SG&A: Коммерческие, общие и административные расходы

Что такое административно-управленческие расходы?

Категория коммерческих, общих и административных расходов (SG&A) в отчете о прибылях и убытках компании включает все общие и административные расходы (G&A), а также прямые и косвенные коммерческие расходы бизнеса. Эта статья включает в себя практически все расходы компании, не связанные непосредственно с производством продукции или оказанием услуг. SG&A включают в себя расходы на управление компанией и расходы на поставку ее продукции или услуг.

Понимание SG&A расходов

SG&A-расходы играют решающую роль в прибыльности компании и являются важным фактором при расчете точки безубыточности. Эти расходы возникают в ходе повседневной деятельности компании и могут потребоваться для ведения любого вида бизнеса. Менеджеры часто выбирают SG&A для сокращения расходов, поскольку они не влияют непосредственно на продукт или услугу.

Виды коммерческих и административных расходов

Расходы на продажу

Коммерческие расходы часто связаны с затратами, необходимыми компании для непосредственного взаимодействия с клиентами. К таким видам расходов относятся:

• Расходы на продажи: Сюда часто относят заработную плату продавцов, включая комиссионные, налоги на фонд оплаты труда и льготы.
• Маркетинг: Сюда можно отнести расходы, непосредственно связанные с продуктовой линейкой, услугами, брендом или имиджем компании.
• Реклама: Это может быть любая форма, и компания может выбрать более тонкий способ учета рекламы, используя множество различных кодов главной книги.
• Командировочные расходы: Часто связаны с личными мероприятиями или торговыми обязательствами, такими как торговые выставки или встречи с клиентами.

Общие расходы

Общие расходы часто необходимы для ведения бизнеса. Эти расходы, скорее всего, придется нести независимо от типа продукции или отрасли, в которой работает компания. К таким видам расходов относятся:

• Аренда: чаще всего это расходы на аренду офиса или штаб-квартиры, но могут включать и другие статьи, необходимые для аренды, не связанные с производственным процессом.
• Коммунальные услуги: Это расходы на электричество, воду, канализацию или мусор, не связанные с производственным процессом.
• Офисное оборудование: Сюда относятся расходы на аренду оборудования или единовременные нематериальные затраты, которые не отвечают требованиям капитализации.
• Расходные материалы: Сюда входят общие офисные принадлежности, необходимые административному персоналу для выполнения своей работы.
• Страхование: Это широкое покрытие, необходимое для ведения бизнеса.

Административные расходы

Административные расходы в основном связаны с затратами на персонал. Это могут быть как внутренние сотрудники, так и сторонние организации, предоставляющие услуги за плату. Эти люди часто не имеют прямого отношения к производству или продаже товаров. К таким видам расходов относятся:

• Бухгалтерская зарплата.
• Заработная плата в сфере информационных технологий/IT.
• Начисление заработной платы сотрудникам кадровых служб.
• Юридический совет: Это могут быть внутренние зарплаты или зарплаты, выплачиваемые внешним фирмам.
• Гонорары за консультации: Часто выплачиваются внешним сторонам для административных целей.

Расчет коммерческих и административных расходов

Расчет коммерческих и административных расходов прост, когда расходы классифицированы по различным категориям. При расчете коммерческих и административных расходов следует помнить о некоторых моментах:

• Оцените, связаны ли расходы непосредственно с производством продукции. Затраты, не связанные с производством продукции, должны быть включены в расчет SG&A.
• Будьте внимательны к расходам «под чертой». Такие расходы, как проценты и налоги, не включаются в SG&A, поскольку они вычитаются из операционных расходов.
• Определите отчетный период. SG&A можно рассчитать за любой период (например, за месяц, квартал или год).
• Определите метод учета. При кассовом методе учета SG&A будут признаваться только те расходы, которые были оплачены, в то время как при методе начисления будут признаваться более широкие расходы, которые, возможно, были понесены, но еще не оплачены.

Отчетность о коммерческих и административных расходах

SG&A занимают определенное место в отчете о прибылях и убытках компании. Чистая выручка всегда указывается вверху, затем вычитается себестоимость проданных товаров (COGS), чтобы получить валовую маржу. Под валовой маржой указываются административно-управленческие и прочие расходы.
Когда эти расходы вычитаются из валовой маржи, получается операционная прибыль. Важно отметить, что не все расходы были учтены при расчете операционных расходов. Некоторые расходы, такие как процентные расходы или расходы на уплату налогов, отражаются ниже операционной прибыли.
Компания может отражать SG&A по-разному. Компании могут объединить все эти расходы в единую статью SG&A или отделить коммерческие расходы от общих и административных расходов.

SG&A в сравнении с операционными расходами

Во многих случаях SG&A-расходы и операционные расходы — это одно и то же. И те, и другие включают в себя расходы, необходимые для ведения бизнеса, независимо от затрат на производство товаров.
Существует несколько тонких различий между SG&A-расходами и операционными расходами. Крупные компании часто разделяют эти виды расходов на более мелкие, специфические категории SG&A.

Примеры из реальной жизни

В разных отраслях и компаниях расходы на SG&A различны. Например, в сфере здравоохранения и телекоммуникаций административные расходы обычно выше из-за сложной нормативно-правовой базы и необходимости в специализированном персонале. С другой стороны, технологические компании могут выделять большую часть своих расходов на маркетинг и рекламу для продвижения своих продуктов или услуг.
В России компании из разных отраслей также имеют свои уникальные структуры SG&A расходов. Предприятиям важно тщательно анализировать и управлять этими расходами, чтобы оптимизировать свою деятельность и повысить рентабельность.

Часто задаваемые вопросы по SG&A расходам

1. Почему SG&A расходы важны?

SG&A-расходы очень важны, поскольку они дают представление об операционной эффективности и структуре затрат компании. Анализируя и эффективно управляя этими расходами, компании могут повысить свою рентабельность и улучшить финансовые показатели.

2. Как компании могут сократить SG&A-расходы?

Компании могут сократить административно-управленческие расходы с помощью различных стратегий, таких как оптимизация административных процессов, внедрение мер по снижению затрат, заключение более выгодных контрактов с поставщиками, использование технологий для автоматизации и оптимизация маркетинговых и рекламных кампаний.

3. В чем разница между SG&A и COGS?

SG&A — это расходы, связанные с ведением бизнеса и предоставлением продуктов или услуг, за исключением прямых затрат на производство. С другой стороны, себестоимость проданных товаров (COGS) включает только прямые затраты, непосредственно связанные с производством или приобретением товаров, продаваемых компанией.

4. Можно ли капитализировать SG&A расходы?

Нет, SG&A расходы не могут быть капитализированы. Капитализация расходов означает включение их в стоимость приобретения или производства актива. SG&A-расходы считаются затратами периода и списываются на расходы в том периоде, в котором они были понесены.

Итоги

Административно-управленческие расходы играют важную роль в финансовых показателях и операционной эффективности компании. Понимание и эффективное управление этими расходами имеет решающее значение для оптимизации рентабельности и достижения устойчивого роста. Анализируя различные категории коммерческих и административных расходов и внедряя меры по снижению затрат, компании могут укрепить свои конкурентные позиции и финансовое благополучие на российском рынке и за его пределами.

Вопросы и ответы

Почему SG&A расходы важны?

SG&A-расходы важны, поскольку они дают представление об операционной эффективности и структуре затрат компании. Анализируя и эффективно управляя этими расходами, компании могут повысить свою рентабельность и улучшить финансовые показатели.

Как компании могут сократить SG&A-расходы?

Компании могут сократить административно-управленческие расходы с помощью различных стратегий, таких как оптимизация административных процессов, внедрение мер по снижению затрат, заключение более выгодных контрактов с поставщиками, использование технологий для автоматизации и оптимизация маркетинговых и рекламных кампаний.

В чем разница между SG&A и COGS?

SG&A-расходы — это затраты, связанные с ведением бизнеса и предоставлением продуктов или услуг, за исключением прямых затрат на производство. С другой стороны, себестоимость проданных товаров (COGS) включает только прямые затраты, непосредственно связанные с производством или приобретением товаров, продаваемых компанией.

Можно ли капитализировать SG&A расходы?

Нет, SG&A-расходы не могут быть капитализированы. Капитализация расходов означает включение их в состав затрат на приобретение или производство актива. SG&A-расходы считаются затратами периода и относятся на расходы в том периоде, в котором они были понесены.

Как отражаются в финансовой отчетности коммерческие и административные расходы?

У коммерческих и административных расходов есть определенное место в отчете о прибылях и убытках компании. Чистая выручка указывается в верхней части отчета, затем вычитается себестоимость проданных товаров (COGS), чтобы получить валовую маржу. Под валовой маржой указываются административно-управленческие и прочие расходы. Когда эти расходы вычитаются из валовой маржи, получается операционная прибыль.

Являются ли SG&A расходы тем же самым, что и операционные расходы?

Во многих случаях SG&A-расходы и операционные расходы — это одно и то же. Они включают в себя расходы, необходимые для ведения бизнеса, независимо от затрат на производство товаров. Однако крупные компании могут разделять эти виды расходов на более мелкие, специфические категории SG&A.

Как различаются SG&A-расходы в разных отраслях?

В разных отраслях экономики и компаниях расходы на SG&A различаются. Например, компании, работающие в сфере здравоохранения и телекоммуникаций, обычно имеют более высокие административные расходы из-за сложной нормативно-правовой базы и необходимости в специализированном персонале. С другой стороны, технологические компании могут выделять большую часть своих расходов на маркетинг и рекламу для продвижения своих продуктов или услуг.