Что такое административно-управленческие расходы?
Расходы SG&A, расшифровывающиеся как коммерческие, общие и административные расходы, являются важнейшим компонентом финансового отчета компании. Эти расходы включают в себя все общие и административные затраты, а также прямые и косвенные расходы, связанные с продажей продукции или услуг компании. SG&A-расходы включают в себя различные операционные расходы, которые не связаны напрямую с производством товаров или услуг.
Понимание сути коммерческих и административных расходов
SG&A-расходы играют важную роль в определении прибыльности компании и помогают рассчитать точку безубыточности. Эти расходы осуществляются в ходе повседневной деятельности компании и необходимы для ведения любого вида коммерческой деятельности. SG&A-расходы не относятся к конкретному продукту и поэтому не включаются в себестоимость проданных товаров (COGS).
Виды коммерческих и административных расходов
SG&A расходы можно разделить на три основных типа: коммерческие расходы, общие расходы и административные расходы.
Коммерческие расходы
Коммерческие расходы напрямую связаны с затратами компании на взаимодействие с клиентами и обеспечение продаж. Примерами коммерческих расходов являются:
- Расходы на продажи: Сюда входят зарплаты, оклады, комиссионные, налоги на фонд оплаты труда и льготы для торгового персонала.
- Маркетинг: Эти расходы связаны с продвижением продукции, услуг, бренда или имиджа компании.
- Реклама: Включает в себя различные формы рекламы, которые могут быть классифицированы с использованием различных кодов главной книги.
- Командировочные расходы: Эти расходы связаны с личными мероприятиями, торговыми выставками или встречами с клиентами.
Общие расходы
Общие расходы необходимы для ведения бизнеса и не относятся к какому-либо конкретному продукту или отрасли. Некоторые общие расходы включают в себя:
- Аренда: стоимость аренды офисного помещения или штаб-квартиры.
- Коммунальные услуги: Расходы, связанные с электричеством, водой, канализацией или мусором, которые не являются частью производственного процесса.
- Офисное оборудование: Расходы, связанные с арендой оборудования, или единовременные нематериальные расходы, которые не отвечают требованиям капитализации.
- Принадлежности: Общие канцелярские принадлежности, необходимые административному персоналу для выполнения своих обязанностей.
- Страхование: Широкое страховое покрытие, необходимое для ведения бизнеса.
Административные расходы
Административные расходы в основном включают в себя затраты на персонал. Эти расходы могут быть понесены как внутренними сотрудниками, так и внешними сторонами, предоставляющими услуги за плату. Примеры административных расходов включают:
- Бухгалтерский учет Расчет заработной платы
- Заработная плата в сфере информационных технологий (ИТ)
- Расчет заработной платы в отделе кадров
- Юрисконсульт: Заработная плата штатных юристов или гонорары, выплаченные внешним фирмам.
- Гонорары за консультации: Гонорары, выплаченные внешним сторонам за административные услуги.
Расчет коммерческих и административных расходов
Расчет коммерческих и административных расходов представляет собой простой процесс, когда расходы классифицированы по различным категориям. При расчете коммерческих и административных расходов учитывайте следующие факторы:
- Определите, связаны ли расходы непосредственно с производством продукции. Затраты, не связанные с производством продукции, должны быть включены в расчет SG&A.
- Помните о расходах «под чертой». Такие расходы, как проценты и налоги, не включаются в SG&A, поскольку они вычитаются из операционной прибыли.
- Выберите отчетный период для расчета коммерческих и административных расходов: ежемесячно, ежеквартально или ежегодно.
- Рассмотрите используемый метод учета. При кассовом методе учета учитываются уже оплаченные административно-управленческие расходы, в то время как при методе начисления учитываются более широкие расходы, которые, возможно, были понесены, но еще не оплачены.
Отчетность о коммерческих и административных расходах
SG&A-расходы занимают особое место в отчете о прибылях и убытках компании. Чистая выручка указывается в верхней части отчета, затем вычитается себестоимость проданных товаров (COGS), чтобы получить валовую маржу. Административно-управленческие расходы, а также другие операционные расходы указываются ниже валовой маржи.
Операционная прибыль рассчитывается путем вычитания этих расходов из валовой маржи. Важно отметить, что не все расходы включаются в операционные расходы. Некоторые расходы, такие как процентные расходы или расходы на уплату налогов, отражаются ниже операционной прибыли.
Компания может по-разному отражать SG&A-расходы. Например, все эти расходы могут быть объединены в одну статью SG&A, или коммерческие расходы могут быть отделены от общих и административных расходов.
SG&A расходы в России
В России SG&A расходы являются важнейшим аспектом финансового анализа для компаний. Как и в других странах, SG&A-расходы в России включают в себя затраты, связанные с коммерческими, общими и административными функциями.
При расчете коммерческих и административных расходов в России компании придерживаются принципов, аналогичных описанным выше. Расходы подразделяются на коммерческие, общие и административные, а затем рассчитываются в зависимости от конкретного отчетного периода и используемого метода учета.
Понимание и эффективное управление коммерческими и административными расходами жизненно важно для российских компаний различных отраслей. Анализируя и оптимизируя эти расходы, компании могут повысить свою рентабельность и операционную эффективность.
Итоги
SG&A-расходы являются важным компонентом финансового отчета компании. Они включают в себя различные операционные расходы, которые не связаны напрямую с производством товаров или услуг. Понимая виды и порядок расчета коммерческих расходов, компании могут получить представление о структуре своих затрат и принимать взвешенные решения по оптимизации своей деятельности.
В России коммерческие и административные расходы играют важную роль в финансовом анализе и управлении. Компаниям необходимо тщательно отслеживать и управлять этими расходами для обеспечения прибыльности и устойчивости. Эффективный контроль коммерческих и административных расходов позволяет компаниям более рационально распределять ресурсы и улучшать общие финансовые показатели.
Помните, что административно-хозяйственные расходы — это не просто цифры в финансовом отчете. Они представляют собой затраты, связанные с ведением бизнеса, управлением операциями, продажей продукции или услуг. Отслеживая и анализируя SG&A-расходы, компании могут выявить области для сокращения затрат, оптимизировать процессы и повысить свое конкурентное преимущество на российском рынке.
Вопросы и ответы
Что такое SG&A расходы?
SG&A-расходы, что расшифровывается как Selling, General, and Administrative Expenses, включают в себя затраты, связанные с управлением компанией и предоставлением ее продуктов или услуг. Эти расходы включают в себя все общие и административные расходы, а также прямые и косвенные коммерческие расходы.
Почему SG&A расходы важны?
SG&A-расходы важны, потому что они играют значительную роль в определении прибыльности компании. Тщательно контролируя и управляя этими расходами, компании могут оптимизировать структуру затрат, повысить операционную эффективность и улучшить общие финансовые показатели.
В чем разница между SG&A-расходами и операционными расходами?
Хотя коммерческие и административные расходы являются подмножеством операционных расходов, между ними существует небольшое различие. SG&A-расходы относятся именно к расходам, связанным с коммерческими, общими и административными функциями, в то время как операционные расходы включают в себя более широкий спектр затрат, связанных с повседневной деятельностью компании.
Как рассчитываются SG&A-расходы?
Для расчета SG&A-расходов компании делят свои расходы на коммерческие, общехозяйственные и административные. Затем эти расходы суммируются в зависимости от отчетного периода (ежемесячно, ежеквартально или ежегодно) и используемого метода учета (кассовый метод или метод начисления).
Где в финансовом отчете компании отражаются административно-управленческие расходы?
SG&A-расходы отражаются в отчете о прибылях и убытках компании. Они указываются ниже валовой маржи и вычитаются из валовой маржи для расчета операционной прибыли. Однако важно отметить, что не все расходы включаются в операционные расходы, поскольку некоторые расходы, такие как проценты и налоги, отражаются ниже операционной прибыли.
Как компании могут оптимизировать свои административно-управленческие расходы?
Компании могут оптимизировать свои административно-управленческие расходы путем реализации различных стратегий, таких как оптимизация административных процессов, использование технологий для автоматизации задач, заключение более выгодных контрактов с поставщиками, а также тщательный мониторинг и контроль расходов. Выявляя области неэффективности и внедряя меры по снижению затрат, компании могут повысить общую рентабельность и финансовое состояние.
Актуальны ли SG&A расходы для компаний в России?
Да, SG&A-расходы актуальны для компаний в России, как и в любой другой стране. Управление и анализ коммерческих и административных расходов необходимы российским компаниям для обеспечения рентабельности, операционной эффективности и устойчивого роста. Эффективный контроль этих расходов позволяет компаниям более рационально распределять ресурсы и повышать свои конкурентные преимущества на российском рынке.