Что такое общие и административные расходы?
В бухгалтерском учете общие и административные расходы представляют собой необходимые затраты для поддержания повседневной деятельности компании и управления ее бизнесом, но эти затраты не относятся напрямую к производству товаров и услуг. Информация об этом виде расходов особенно полезна при расчете постоянных затрат компании.
Ключевые выводы
- Общие и административные расходы — это необходимые расходы, необходимые для поддержания повседневной деятельности компании и управления ее бизнесом.
- Общие и административные расходы не относятся напрямую к производству товаров и услуг.
- Хотя у руководства есть сильная мотивация к сокращению этих затрат, поскольку они являются фиксированными затратами, сокращение общих и административных затрат является сложной задачей.
Общие и административные расходы
Типичные статьи, перечисленные как общие и административные расходы, включают:
- Арендная плата
- Утилиты
- Страхование
- Заработная плата и льготы руководителей
- Амортизация оргтехники и оборудования.
- Заработная плата юрисконсульта и бухгалтерского персонала
- Офисные принадлежности
Общие и административные расходы обычно относятся к расходам, которые все еще несет компания, независимо от того, производит ли компания что-либо или продает. Этот тип расходов отображается в отчете о прибылях и убытках, как правило, ниже себестоимости проданных товаров (COGS) и объединяется с расходами на продажу, образуя статью коммерческих, общих и административных расходов.
Как правило, любые затраты, которые не связаны с производством или процессом продажи и не являются частью исследований и разработок, классифицируются как общие и административные расходы. В результате общехозяйственные и административные расходы не включаются в себестоимость проданных товаров и не являются запасами. Общие и административные расходы также обычно являются фиксированными по своей природе, поскольку они остаются неизменными независимо от уровня продаж.
Например, публичная компания должна нанимать внешних аудиторов для регулярного аудита своей финансовой отчетности и примечаний. Плата за аудит обычно не связана с производственным процессом, но эти расходы по-прежнему возникают независимо от того, производит компания что-либо или нет.
Снижение общих и административных расходов
Не многие общие и административные расходы являются переменными; Следовательно, сокращение административных расходов — сложная задача.
Поскольку административные расходы не влияют напрямую на продажи или производство, у руководства есть сильный стимул снизить общие и административные расходы компании. Однако, поскольку эти затраты обычно фиксированы, существует ограниченная возможность их снижения.
Компании с централизованным управлением, как правило, несут более высокие общие и административные расходы. Децентрализация и делегирование определенных функций дочерним компаниям может значительно снизить общие расходы на надзор.