Какие документы на недвижимость необходимо регистрировать?
Как работает регистрация недвижимого имущества?
Как и в любой транзакции, ведение официального бумажного следа и записи любой продажи или смены владельца является важной частью проверки истории данной собственности или покупки. Запись — акт внесения документа в официальные записи округа — является важным процессом, который обеспечивает прослеживаемую цепочку правового титула на собственность. Существует более 100 типов документов, которые могут быть зарегистрированы, в зависимости от типа собственности и типа сделки с недвижимостью. Наиболее распространенные документы связаны с ипотечными кредитами, актами, сервитутами, отчуждением права выкупа, эстоппелями, арендными договорами, лицензиями и сборами, а также другими видами документов.
В наиболее важных документах по недвижимости указаны права собственности, обременения и приоритет залогового права. Они используются для поддержания надлежащих операций с недвижимостью.
Ключевые выводы
- Запись — это процесс внесения документа в официальные записи округа, особенно в отношении недвижимости и сделок с недвижимостью, который обеспечивает прослеживаемую цепочку правового титула.
- Зарегистрированные документы не устанавливают, кто владеет недвижимостью. Скорее, эти общедоступные записи фактически используются для разрешения споров между сторонами, претендующими на владение недвижимостью.
- Чтобы понять, какие документы были или должны быть зарегистрированы, обратитесь в отдел записи вашего штата или округа.
Системы регистрации недвижимости
На самом деле системы регистрации различаются в зависимости от штата и устанавливаются законодательными актами отдельных штатов. Не все штаты используют процесс записи инструментов для отслеживания названия; некоторые штаты вместо этого используют системы регистрации земли. В любом случае ответственность за хранение этих официальных документов лежит на местном округе или штате.
Зарегистрированные документы не устанавливают, кому принадлежит собственность — это вместо функции титула, которая устанавливает законного владельца актива. Скорее, зарегистрированные документы публикуются для использования в разрешении споров между сторонами, претендующими на владение недвижимостью. Например, если два разных заявителя имеют противоречащие друг другу документы на собственность, дату записи можно использовать для определения временной шкалы владения. В большинстве случаев эти общедоступные записи обеспечивают ясность, и, как правило, законным владельцем считается владелец, имеющий самый последний документ. Если есть какие-либо проблемы, было бы разумно обратиться за помощью к юристу.
В случае залогового залога суды используют дату записи для определения приоритета, по которому залоги должны получить платеж в первую очередь.
Чтобы понять, какие документы были или должны быть зарегистрированы, обратитесь в отдел записи вашего штата или округа. Некоторые штаты также приняли законы о записи, которые представляют собой законодательные акты, устанавливающие порядок ведения официальных записей.
В конечном итоге записи предоставляют информацию как государственным органам, так и покупателям и продавцам недвижимости.
Краткий обзор
В каждом штате есть своя собственная система регистрации данных об имуществе и различные требования, которые к ней прилагаются.
Примеры требований к регистрации недвижимости
Поскольку в каждом штате и округе действуют свои законы о том, что должно быть записано, существуют незначительные вариации в требованиях к записи относительно того, что требуется. Например, для округа Лос-Анджелес все «курьерские службы, сторонние представители, адвокатские службы и курьерские службы должны сдать документы, доверительные отношения, договоры аренды и уведомление о невыполнении обязательств, представленные для записи».