Цикл учета

Что такое Цикл учета?

Учетный цикл – это коллективный процесс выявления, анализа и записи бухгалтерских событий компании. Это стандартный 8-шаговый процесс, который начинается при совершении транзакции и заканчивается ее включением в финансовую отчетность.

Ключевые шаги в восьмиэтапном бухгалтерском цикле включают запись журнальных проводок, разноску в главную бухгалтерскую книгу, расчет пробных балансов, внесение корректировок и создание финансовой отчетности.

Ключевые моменты

  • Учетный цикл – это процесс, призванный упростить финансовый учет хозяйственной деятельности для владельцев бизнеса.
  • Первым шагом в восьмиэтапном бухгалтерском цикле является запись транзакций с использованием записей журнала, а завершается восьмым этапом закрытия бухгалтерских книг после подготовки финансовой отчетности.
  • Учетный цикл обычно включает год или другой отчетный период.
  • Бухгалтерское программное обеспечение сегодня в основном автоматизирует бухгалтерский цикл. 

Как работает бухгалтерский цикл 

Учетный цикл – это методический набор правил, обеспечивающих точность и соответствие финансовой отчетности . Компьютеризированные системы бухгалтерского учета и единый процесс бухгалтерского цикла помогли уменьшить математические ошибки. Сегодня большая часть программного обеспечения полностью автоматизирует бухгалтерский цикл, что приводит к меньшим человеческим усилиям и ошибкам, связанным с ручной обработкой.

Этапы бухгалтерского цикла

Учетный цикл состоит из восьми шагов .

  1. Идентификация транзакций: организация начинает свой бухгалтерский цикл с идентификации тех транзакций, которые составляют бухгалтерское событие. Это может быть продажа, возврат, платеж продавцу и т. Д.
  2. R ecord Транзакции в журнале: Далее следуют записи транзакций с использованием записей журнала . Записи основываются на получении счета-фактуры, признании продажи или завершении других экономических событий.
  3. Разноска : после того, как транзакция записана как запись журнала, она должна быть разнесена на счет в главной книге . В главной книге представлена ​​разбивка всех бухгалтерских операций по счетам.
  4. Нескорректированный пробный баланс : после того, как компания разнесет записи журнала на отдельные счета главной книги, готовится нескорректированный пробный баланс. В пробном балансе гарантирует , что общий дебет равняться общий объем кредитов в финансовых отчетах.
  5. Рабочий лист : анализ рабочего листа и определение корректировочных записей составляют пятый шаг в цикле. Рабочий лист создается и используется для обеспечения равенства дебетов и кредитов. Если есть расхождения, необходимо будет внести корректировки.
  6. Корректирующие записи в журнале: в конце периода вносятся корректирующие записи . Это результат исправлений, внесенных в рабочий лист, и результаты с течением времени. Например, корректирующая запись может накапливать процентный доход, полученный с течением времени.
  7. Финансовая отчетность . После внесения корректировочных записей компания составляет скорректированный пробный баланс, за которым следует фактическая формализованная финансовая отчетность.
  8. Закрытие бухгалтерских книг : организация завершает временные счета, доходы и расходы в конце периода, используя закрывающие записи . Эти заключительные записи включают перевод чистой прибыли в нераспределенную прибыль. Наконец, компания готовит пробный баланс после закрытия, чтобы убедиться, что дебет и кредит совпадают, и цикл может начаться заново.

Сроки бухгалтерского цикла

Учетный цикл начинается и завершается в течение отчетного периода – времени, в течение которого составляется финансовая отчетность. Отчетные периоды различаются и зависят от разных факторов; однако наиболее распространенным типом отчетного периода является годовой период. В течение бухгалтерского цикла происходит множество транзакций, которые регистрируются.

В конце года, как правило, составляется финансовая отчетность, что часто требуется в соответствии с законодательством. Государственные организации должны представлять финансовую отчетность к определенным срокам. Следовательно, их бухгалтерский цикл вращается вокруг дат требований к отчетности.

Цикл бухгалтерского учета противБюджетный цикл

Учетный цикл отличается от бюджетного цикла. Цикл бухгалтерского учета фокусируется на исторических событиях и обеспечивает правильную отчетность о совершенных финансовых операциях. В качестве альтернативы, бюджетный цикл связан с будущими операционными показателями и планированием будущих операций. Учетный цикл помогает в производстве информации для внешних пользователей, в то время как бюджетный цикл в основном используется для целей внутреннего управления.