Кассовый метод
Что означает кассовый метод?
Кассовый метод относится к основному методу учета, при котором доходы и расходы признаются в момент получения или выплаты денежных средств. В этом отличие от метода начисления, который признает доход в момент получения дохода и учитывает расходы при возникновении обязательств независимо от того, когда были получены или выплачены денежные средства.
Объяснение кассового метода
Когда операции регистрируются на кассовой основе, они влияют на бухгалтерские книги компании при обмене вознаграждения; поэтому в краткосрочной перспективе учет по кассовому методу менее точен, чем учет по методу начисления. Закон о налоговой реформе 1986 года запрещает использование метода учета на кассовой основе для корпораций C, налоговых убежищ, определенных типов трастов и товариществ, которые имеют партнеров C Corporation.
Пример учета по кассовому методу
Строительная компания заключает крупный контракт, но получит компенсацию только по завершении проекта. Используя кассовый учет, компания может признать выручку только после завершения проекта, то есть при получении денежных средств. Однако во время проекта он регистрирует расходы по проекту по мере их оплаты. Если срок реализации проекта превышает один год, отчеты о прибылях и убытках компании будут вводить в заблуждение, поскольку они показывают, что компания несет большие убытки в один год, а в следующем — большие прибыли.
Преимущества учета по кассовому методу
Кассовый учет выгоден тем, что он проще и дешевле, чем учет по методу начисления. Для некоторых владельцев малого бизнеса и независимых подрядчиков, у которых нет запасов, это подходящая практика бухгалтерского учета. Многие малые предприятия избегают использования бухгалтеров и сложных систем бухгалтерского учета при использовании этого метода из-за его простоты использования. Это также дает точное представление о том, сколько наличных денег имеется в наличии.
Недостатки метода
Кассовый метод не лишен недостатков. Он может нарисовать неточную картину здоровья и роста бизнеса. Например, в бизнесе может наблюдаться спад продаж в течение одного месяца, но если большое количество клиентов оплачивает свои счета за один и тот же период, кассовый учет может вводить в заблуждение, показывая приток наличных денег. Для владельцев бизнеса сравнительный анализ (для прогнозирования будущих доходов и выявления тенденций) может быть затруднен с учетом кассового учета из-за подобных сценариев.
Напротив, при использовании метода начисления платежи регистрируются по мере их получения, что дает бизнесу лучшее представление о фактических продажах и прибыли компании. Кроме того, кассовый учет может затруднить получение финансирования из-за высокой вероятности неточностей.
Выбор между учетом по кассовому методу и по методу начисления
Службы внутренних доходов (IRS) позволяет большинство предприятий малого бизнеса,чтобы сделатьвыбор между наличными и методой начисления учета, но IRS требует откомпаний с более чем 25 миллионами $ в среднегодовой валовой выручке от продаж за 3 предшествующие налоговые лет использовать метод начислений. Компании должны использовать тот же метод для налоговой отчетности, что и для собственной бухгалтерской отчетности. (Дополнительную информацию см. В разделе « Чем учет по методу начисления отличается от учета по кассовому методу? »)