Отложенный платеж: Что это такое, как работает, пример

Отложенные расходы — это понятие в бухгалтерском учете, обозначающее долгосрочные расходы будущих периодов. Она учитывается как актив на балансе компании до тех пор, пока не будет израсходована или использована. После использования он классифицируется как расход в текущем отчетном периоде. Отложенные расходы обычно возникают, когда компания осуществляет платежи за товары или услуги, которые она еще не получила. Примерами отложенных расходов являются предоплаченные страховые премии или предоплаченная арендная плата.

Как работает отложенный расход

Существует две основные системы бухгалтерского учета: кассовый метод и метод начисления. Кассовый учет, который обычно используется малыми предприятиями, отражает доходы и расходы в момент получения или выплаты денежных средств. С другой стороны, при учете по методу начисления доходы и расходы учитываются по мере их возникновения, независимо от того, когда происходит обмен наличными.
В случае отложенного платежа, если выручка или расход не понесены в тот же период, когда произошел обмен платежами, они отражаются как отложенные расходы. Это обеспечивает соответствие методов учета компании общепринятым принципам бухгалтерского учета (GAAP). Метод начисления требуется для компаний, у которых среднегодовая валовая выручка составляет 25 миллионов долларов или более за три предыдущих налоговых года.

Отложенный расход в сравнении с отложенным доходом

Учет отложенных расходов важен для обеспечения соответствия бухгалтерской практики компании GAAP. Он предполагает ежемесячное сопоставление доходов и расходов. Например, компания может капитализировать комиссию за андеррайтинг при выпуске корпоративных облигаций в качестве отложенного платежа, а затем амортизировать ее в течение всего срока обращения облигаций.
С другой стороны, отложенная выручка — это деньги, которые компания получила в качестве оплаты до предоставления товара или услуги. Например, если арендатор вносит арендную плату за год вперед, арендодатель должен учитывать доход от аренды в течение всего срока действия договора аренды, а не признавать его единовременно. Каждый месяц часть средств от отложенного дохода признается в финансовой отчетности как выручка, что обеспечивает соответствие доходов за месяц понесенным расходам.

Пример отложенного платежа

Чтобы проиллюстрировать концепцию отложенных расходов, рассмотрим сценарий, в котором компания оплачивает аренду заранее, чтобы получить скидку. Авансовый платеж отражается в балансе как отложенный платеж и рассматривается как актив до тех пор, пока он не будет полностью списан в расход. Каждый месяц компания признает часть предоплаченной арендной платы в качестве расхода в финансовой отчетности. Кроме того, делается соответствующая проводка для перевода денежных средств из отложенного платежа на балансе в расходы по аренде в отчете о прибылях и убытках.
Отложенные расходы — это, по сути, долгосрочные расходы будущих периодов. Они представляют собой расходы, произведенные в отношении базового актива, который будет использован в будущих периодах, обычно в течение нескольких месяцев. Расходы будущих периодов классифицируются как текущие счета, а отложенные расходы — как внеоборотные счета.
В заключение следует отметить, что отложенные расходы — это концепция бухгалтерского учета, которая позволяет компаниям отражать долгосрочные расходы будущих периодов в качестве активов на своих балансовых счетах. Она обеспечивает правильное сопоставление доходов и расходов в соответствии с принципами бухгалтерского учета. Понимая, что такое отложенные расходы, компании могут эффективно управлять своей финансовой отчетностью и принимать обоснованные решения в отношении своих расходов будущих периодов.

Вопросы и ответы

Что такое отложенный платеж?

Отложенные расходы — это долгосрочные расходы будущих периодов, которые учитываются как актив на балансе компании до тех пор, пока они не будут использованы или потреблены. Они представляют собой платежи, произведенные за товары или услуги, которые компания еще не получила.

Чем отложенные расходы отличаются от отложенной выручки?

Если отложенные расходы относятся к расходам будущих периодов, то отложенная выручка — это деньги, полученные компанией до поставки товара или услуги. Отложенные платежи учитываются как активы, в то время как отложенная выручка учитывается как обязательство до тех пор, пока выручка не будет признана с течением времени.

Почему важно учитывать отсроченные платежи?

Учет отложенных расходов необходим для обеспечения соответствия бухгалтерской практики компании общепринятым принципам бухгалтерского учета (GAAP). Он помогает правильно соотнести расходы с доходами, обеспечивая точное представление финансового положения компании.

Какие существуют две системы бухгалтерского учета и какая из них имеет отношение к отложенным расходам?

Две системы учета — кассовый метод и метод начисления. При кассовом учете доходы и расходы учитываются в момент получения или выплаты денежных средств, а при учете по методу начисления доходы и расходы учитываются по мере их возникновения, независимо от того, когда происходит обмен денежными средствами. При учете по методу начисления актуальны отложенные расходы.

Можно ли амортизировать отложенные расходы?

Да, отложенные расходы могут быть амортизированы. Амортизация — это постепенное уменьшение отложенного платежа с течением времени. Это позволяет предприятиям признавать расходы по статье предоплаты в течение срока ее полезного использования, обеспечивая точность финансовой отчетности.

Применимы ли отложенные расходы к малым предприятиям?

Да, отсроченные платежи применимы к предприятиям любого размера. Однако метод начисления, включающий учет отложенных расходов, как правило, более распространен в крупных компаниях или компаниях со среднегодовым валовым доходом в размере 25 миллионов долларов США и более за три предыдущих налоговых года.

Какова цель регистрации отложенных расходов?

Цель регистрации отложенных расходов — точное отражение финансового положения компании и соблюдение принципов бухгалтерского учета. Это позволяет правильно соотнести расходы с доходами, что дает более точное представление о прибыльности и финансовых показателях компании.