Нужен ли мне личный бухгалтер?
По закону частные лица не обязаны вести финансовые книги и записи (как это делают компании), но невыполнение этого требования может стать дорогостоящей ошибкой с финансовой и налоговой точки зрения. Выписки по вашему банковскому счету и кредитной карте могут быть неправильными, и вы можете не обнаружить этого, пока не станет слишком поздно вносить исправления. Вы можете забыть оплатить счет и испортить свой кредитный рейтинг. Возможно, вы не имеете ни малейшего представления о том, как распределять доход на сбережения и инвестирование. Или вы можете упустить из виду расходы, которые могут дать некоторые налоговые льготы. Так что отслеживать личные финансы имеет смысл.
Нанять профессионала или сделать сам?
Учет ваших доходов и расходов — не сложная задача (вам не нужно иметь опыт бухгалтерского учета или «хорошо разбираться в цифрах»), но это требует времени и усилий. Как вы это делаете, зависит от ваших личных предпочтений. Вы можете нанять специалиста, который сделает все это самостоятельно или объединить эти два подхода, время от времени прибегая к помощи эксперта.
Ключевые выводы
- Бухгалтеры и бухгалтеры могут помочь вам отслеживать ваши личные финансы и помочь с уплатой налогов.
- Сертифицированный бухгалтер обходится дороже, чем наем бухгалтера без сертификата.
- Quicken предлагает бухгалтерское программное обеспечение, которое поможет вам сделать это самостоятельно.
- Бухгалтер, который ежеквартально проверяет вашу работу, может быть дешевле, чем нанять профессионального бухгалтера.
Вариант 1. Воспользуйтесь услугами эксперта
Если у вас нет времени или вы считаете, что ваше время стоит больше, чем то, что вы заплатили бы кому-то другому, вы можете обратиться за профессиональной помощью. Но кто именно? Когда люди говорят о найме личного бухгалтера, они часто используют этот термин в широком смысле для обозначения всех, от бухгалтера до CPA, составителя налоговой отчетности или даже налогового консультанта. Выберите профессионала, который соответствует вашим потребностям:
Бухгалтер
Этот человек может предоставлять услуги консьержа для ваших личных финансов, включая оплату ваших счетов, балансирование вашейАмериканского института профессиональных бухгалтеров или пройти онлайн-обучение, чтобы получитьсертификат QuickBooks. Почасовая ставка бухгалтера зависит от того, где вы находитесь, какие услуги вы ищете и какой опыт предлагает этот человек, но плата может составлять всего 20 долларов в час в Соединенных Штатах и даже ниже для бухгалтера за границей (например,upwork.com ).
Краткий обзор
Нужен ли вам бухгалтер, скорее всего, будет зависеть от нескольких факторов, в том числе от сложности подачи налоговой отчетности и количества счетов, которыми вы должны управлять.
Бухгалтер
Это человек, имеющий образование (и, вероятно, высшее образование) в области бухгалтерского учета и способный выполнять обязанности по бухгалтерскому учету.Почасовая ставка, которая снова зависит от местоположения, описания должности и опыта, составляет в среднем около 35 долларов в час, но может быть значительно больше.
Сертифицированный бухгалтер-бухгалтер
Это бухгалтер (с высшим образованием и, возможно, со степенью магистра бухгалтерского учета), получивший сертификатАмериканского института сертифицированных бухгалтеров (AICPA).Хотя CPA может предоставлять бухгалтерские услуги, этот профессионал может быть слишком дорогим для этой задачи.Почасовая плата за бухгалтерские услуги может составлять 50 долларов в час и выше. (Большинство CPA не занимаются бухгалтерскими услугами лично, а используют для этой задачи сотрудника своей фирмы (например, бухгалтера).)
Бухгалтер
Для задач, описанных в начале, вам понадобится личный бухгалтер. Большинство людей не пользуются услугами бухгалтера (только богатые люди могут оправдать расходы на эти налоговые профи). Ваш бухгалтер назначит регулярные встречи (например, еженедельно, ежемесячно) для ввода данных и выполнения задач, которые вы хотите выполнить. Бухгалтерия может вестись лично (у вас дома или в офисе бухгалтера) или онлайн. В любом случае вам необходимо предоставить доступ к своим банковским счетам и выпискам по кредитным картам, поэтому обязательно внимательно проверьте ссылки тех, кого вы хотите привлечь.
Вариант 2: сделай сам
Прошли времена бумажных бухгалтерских книг. Сегодня удобное программное обеспечение и облачные решения доступны не только профессионалам, но и рядовому потребителю. Ведущими вариантами личных финансов являются:
Quicken
Это программное обеспечение помогает вам составлять ежемесячный бюджет и контролировать свои финансы. За дополнительную ежемесячную плату вы можете использовать систему оплаты счетов для автоматизации ваших платежей, чтобы вы всегда приходили вовремя и платили нужную сумму.
Mint.com
Эта бесплатная облачная платформа также позволяет вам отслеживать свои личные финансы, а также оплачивать счета в Интернете. Он синхронизируется с вашим банковским счетом, чтобы упростить ваши личные финансы.
Краткий обзор
И Quicken, и Mint.com имеют мобильные приложения для записи информации на лету.
Вариант 3: объедините свои усилия
Вы можете работать с бухгалтером, который поможет вам начать личный учет. Найдите кого-нибудь, кто разбирается в программном обеспечении, которое вы планируете использовать. Бухгалтер может создавать учетные записи (которые работают как папки), в которые вы помещаете свою информацию. Создавая учетные записи, похожие на те же категории, используемые для целей налогообложения, вы упрощаете подготовку налоговой декларации (независимо от того, делаете ли вы это или пользуетесь услугами платного специалиста).
Бухгалтер также может периодически проверять вашу работу (например, ежеквартально), чтобы убедиться, что вы правильно регистрируете свои доходы и расходы и правильно сверяете свою банковскую выписку.
Суть
Тем не менее, вы решили вести личный учет, не забудьте отделить это от учета любого бизнеса, которым вы владеете. Включите стоимость этого учета в свой семейный бюджет.