Как регистрировать пробег для уплаты налогов за 8 простых шагов
Если вы должны водить машину по работе, вы можете иметь право вычесть расходы из своей федеральной налоговой декларации. Если вы соответствуете требованиям, будьте готовы задокументировать свои поездки в качестве подтверждающего доказательства в случае проверки ваших налогов.
1. Убедитесь, что вы имеете право на вычет миль
Налогоплательщик может вычесть мили за поездку из офиса на рабочее место, из офиса на второе место работы или за поездку по служебным делам.
Ключевые выводы
- Есть два метода списания миль.
- Чтобы использовать стандартный вычет, вы должны вести журнал миль, которые вы проехали на работу.
- Чтобы использовать метод фактических расходов, вы должны сохранить все квитанции о расходах, связанных с вождением на работу.
2. Определите свой метод расчета.
Налогоплательщик может выбрать один из двух методов учета суммы вычета миль:
- Для стандартного вычета пробега требуется только ведение журнала квалифицируемого пройденного пробега.В 2019 налоговом году ставка составляет 58 центов за милю.Ставка на 2021 налоговый год составляет 56 центов (по сравнению с 57,5 центами в 2020 году).
- Для вычета фактических расходов на транспортное средство необходимо сохранить все квитанции и другую соответствующую документацию, относящуюся к расходам на управление транспортным средством.
3. Запишите одометр в начале налогового года.
Налоговая служба (IRS) требует, чтобы налогоплательщик сообщал общее количество миль, которое транспортное средство проехало за налоговый год.Общий пробег будет указан в форме 2106.Следовательно, налогоплательщик должен записывать одометр транспортного средства в начале налогового года.
56 центов за милю
— это стандартный вычет пробега на 2021 год.
Если автомобиль приобретен в течение года и не является новым, запишите показания одометра с первого дня его использования.
4. Вести журнал вождения (при необходимости).
Если вы выберете стандартный вычет пробега, вы должны вести журнал пройденных миль. IRS довольно конкретен по этому поводу:
- В начале каждой поездки налогоплательщик должен записывать показания одометра и указывать цель, место начала, место окончания и дату поездки.
- По завершении поездки необходимо записать окончательный одометр, а затем вычесть его из первоначального показания, чтобы определить общий пробег за поездку.
Этот журнал необходимо регулярно обновлять. IRS не заботится о приблизительных цифрах.
5. Вести учет поступлений (при необходимости)
Если вы выберете фактический вычет расходов, журнал пробега не понадобится.Вместо этого сохраните копии соответствующих квитанций и документации.Каждый документ должен включать дату, сумму в долларах США за приобретенную услугу или услугу и описание необходимого продукта или услуги.
6. Запишите одометр в конце налогового года.
В конце налогового года налогоплательщик должен записать окончательные показания одометра.Этот показатель используется вместе с показаниями одометра в начале года для расчета общего количества миль, пройденных автомобилем за год.Информация, в том числе процент пройденных миль, был использован в коммерческих целях, требуется в форме 2106.
7. Записывать пробег в налоговой декларации.
При заполнении налоговой декларации вы укажете общее количество пройденных миль в форме 2106, строка 12. Эта цифра рассчитывается по стандартной годовой ставке миль для определения суммы вычета в долларах.
Если вы используете метод фактических расходов, вам необходимо организовать поступления расходов по группам, включая бензин, масло, ремонт, страхование, аренду автомобиля и амортизацию.
8. Сохраните документацию.
Вы должны хранить документацию, касающуюся списания миль, не менее трех лет.
Если у IRS запрашивается документация для обоснования вычета миль, налогоплательщик должен сделать копию записей и подать личную копию.
Чтобы все было прямо, создавайте новый журнал для каждого налогового года.