Примеры дебетовых векселей в бизнес-операциях
Дебетовые авизо — это форма доказательства того, что одна компания создала законную дебетовую запись в ходе работы с другой компанией. Это может произойти, когда покупатель возвращает материалы поставщику и должен подтвердить возмещенную сумму. В этом случае покупатель выдает дебетовое авизо, отражающее бухгалтерскую операцию.
Компания может выпустить дебетовую ноту в ответ на полученную кредитную ноту. Ошибки (часто процентные платежи и сборы) в счете-фактуре продажи, покупки или ссуды могут побудить фирму выпустить дебетовое авизо, чтобы помочь исправить ошибку.
Ключевые выводы
- Дебетовое авизо — это письменная операция, в которой указывается, что одно предприятие предприняло финансовые действия в результате взаимодействия с другим предприятием; примечание соответствует дебетовому примечанию в бухгалтерском журнале.
- В операциях между предприятиями используются как дебетовые, так и кредитовые ноты; все примечания датированы, включают серийный номер, описание транзакции, детали возврата и подписи вовлеченных лиц.
- Счет с заниженным счетом, который поставщик позже попытался исправить, будет типичным примером дебетового авизо; магазин, возвращающий товары своему поставщику и желающий получить компенсацию, может быть другим примером.
Дебетовые векселя в операциях
Дебетовые и кредитовые авизо почти всегда используются в транзакциях между предприятиями (B2B). Они соответствуют дебетовым и кредитным записям в журналах бухгалтерского учета, которые дополнительно служат доказательством предшествующей бизнес-операции. Они также могут называться дебетовыми авизо.
Все дебетовые авизо обычно содержат одну и ту же общую информацию: дату векселя, серийный номер, краткое описание предыдущей бизнес-операции, детали возвращаемых товаров (включая налоги с продаж и ссылку на счет-фактуру) и подписи соответствующих руководство компании.
Краткий обзор
Дебетовые авизо, дебетовые авизо, дебетовые квитанции и счета-фактуры похожи по своей природе и являются законными документами, демонстрирующими финансовые операции между предприятиями.
Скорее всего, вы услышите о дебетовом авизо после выставления заниженного счета. Предположим, поставщик отправил клиенту материалов на сумму 10 000 долларов, но отправил счет только на 9 500 долларов. Осознав свою ошибку, поставщик может направить своему клиенту дебетовое авизо на разницу в 500 долларов, чтобы решить проблему и внести необходимые корректировки в свои бухгалтерские записи.
Дебетовые квитанции
Существует некоторая двусмысленность между терминами «дебетовая расписка» и «дебетовая расписка». Иногда дебетовая квитанция используется как синоним дебетовой расписки; в других случаях дебетовые квитанции предназначены только для описания письменных записей, подтверждающих, что клиент должен компании деньги. Редко можно встретить термин дебетовая квитанция, используемый для транзакций B2B.
Счета
Дебетовое авизо или дебетовая квитанция очень похожи на счет-фактуру. Основное отличие состоит в том, что в счетах-фактурах всегда отображается продажа, а дебетовые и дебетовые квитанции отражают корректировки или возвраты по уже проведенным транзакциям.
Краткий обзор
Транзакции B2B обычно основаны на продлении кредита, когда поставщик отправляет груз компании до получения оплаты, а затем выставляет компании счет на сумму, причитающуюся после доставки. Дебет и кредит — это метод учета, используемый для отслеживания этих транзакций.
Дебетовые авизо также могут быть заменены традиционными счетами-фактурами, когда предоставляется товар или услуга, выходящие за рамки обычной деятельности. Это помогает различать транзакцию для обоих бухгалтерских отделов, а также удерживает компанию-эмитент от создания нового типа счета-фактуры.
Возврат материалов
Думайте о дебетовых векселях как о претензиях по поводу деловых ошибок. В случае возврата товаров от покупателя продавцу или поставщику дебетовая накладная показывает изменение в журналах учета и требует возврата денежных средств (кредита). Поставщик / продавец часто отправляет кредит-ноту в качестве доказательства отмены.
Например, рассмотрим случай, когда компания XYZ возвращает материал своему поставщику, компании ABC. Чтобы доказать, что сумма должна быть возмещена, XYZ составляет дебетовое авизо. Первоначальная покупка была за 5000 долларов, поэтому в дебетовой накладной должна быть отражена стоимость материалов плюс местные ставки налога с продаж. Налоги и стоимость товаров всегда должны указываться в примечании отдельными строками.
После получения ABC должна создать небольшую кредитную ноту в качестве доказательства понимания, а затем приступить к возмещению (или предложению кредита) XYZ (при условии, что дебетовая нота содержит правильную информацию).
Проценты / Комиссия к получению
Предположим, одно предприятие должно проценты кредитору или комиссионные третьему лицу за предоставленные услуги. В таком случае дебетовое авизо обычно выдается в ответ на полученное кредитовое авизо, но должник всегда может выпустить его без подсказки.
Дебетовые векселя к получению комиссионных являются обычным делом для материнских и дочерних компаний. Дебетовые ноты к получению процентов могут использоваться для корректировки предыдущих платежей или в качестве простой формы ведения учета.
Суть
Дебетовые авизо используются в транзакциях, когда требуется корректировка дебетовой записи в случае наличия задолженности. В основном они встречаются в счетах-фактурах с заниженным счетом, когда поставщик отправляет счет-фактуру клиенту на меньшую сумму, чем фактическая стоимость, когда причитаются проценты или комиссионные, или претензии в отношении деловых ошибок. В дебетовом авизо будет указана сумма денег, причитающихся от одной стороны к другой.