Главная книга против общего журнала: в чем разница?
Общие журналы и бухгалтерские книги: обзор
Когда дело доходит до отслеживания финансов бизнеса, система бухгалтерского учета с двойной записью, которая использует как главную книгу, так и общий журнал, возможно, является лучшим методом для отслеживания общих финансовых данных компании и обеспечения бесперебойной и прибыльной работы операций.
Чтобы по-настоящему понять, как работает такая система бухгалтерского учета, сначала необходимо оценить различные функции, связанные с этими двумя ключевыми компонентами: главными регистрами и общими журналами.
Ключевые выводы
- Журнал состоит из необработанных бухгалтерских записей, в которых записываются бизнес-операции в последовательном порядке по дате.
- Главная книга более формализована и отслеживает пять ключевых статей бухгалтерского учета: активы, обязательства, собственный капитал, доходы и расходы.
- Достижения в области программных технологий упростили бухгалтерский процесс и сделали его простым и эффективным совмещением обеих бухгалтерских задач.
Общие журналы
Проще говоря, общий журнал относится к книге исходных записей, в которой бухгалтеры и бухгалтеры записывают необработанные бизнес-операции в соответствии с датой возникновения событий. Общий журнал — это первое место, где записываются данные, и на каждой странице элемента есть разделенные столбцы для дат, серийных номеров, а также дебетовых или кредитовых записей.
Некоторые организации ведут специализированные журналы, такие как журналы покупок или журналы продаж, в которых записываются только определенные типы транзакций.
После регистрации транзакции в общем журнале суммы разносятся по соответствующим счетам, таким как дебиторская задолженность, оборудование и кассовые операции.
Краткий обзор
Несмотря на достижения в области программных технологий, всегда будет необходимость регистрировать нестандартные операции в общих журналах, например, продажу активов, безнадежную задолженность и амортизацию.
Главные бухгалтерские книги
Главная книга — это книга или файл, который бухгалтеры используют для записи всех соответствующих счетов. Главная книга отслеживает пять основных статей бухгалтерского учета: активы, обязательства, собственный капитал, доходы и расходы.
Операции, которые впервые появляются в журналах, впоследствии разносятся по счетам главной книги. Затем пробный баланс перед тем, как появиться в официальной финансовой отчетности компании.
Каждая позиция бухгалтерского учета отображается в виде двухколоночной Т-образной таблицы. Бухгалтер обычно помещает название счета вверху буквы «Т» и записывает дебетовые записи слева и кредитовые записи справа. В главной книге иногда отображаются дополнительные столбцы для таких сведений, как описание транзакции, дата и серийный номер.
Особые соображения
Сегодня большинство организаций используют бухгалтерское программное обеспечение для записи транзакций в бухгалтерских книгах и журналах, что значительно упростило эти базовые операции по ведению документации. Фактически, большинство бухгалтерских программ теперь поддерживает центральное хранилище, в котором компании могут одновременно регистрировать и бухгалтерские, и журнальные записи. Эти достижения в области технологий упрощают и упрощают регистрацию транзакций, и вам не нужно вести каждую книгу счетов отдельно. Человек, вводящий данные в любой модуль бухгалтерского или бухгалтерского программного обеспечения вашей компании, может даже не знать об этих репозиториях. Во многих из этих программных приложений лицу, вводящему данные, достаточно щелкнуть раскрывающееся меню, чтобы ввести транзакцию в бухгалтерскую книгу или журнал.