Почему бухгалтеры используют дебет (DR) и кредит (CR)?

Что означают дебет (DR) и кредит (CR)?

Существует несколько теорий происхождения сокращений, используемых для дебетовой (DR) и кредитной (CR) в бухгалтерском учете. Чтобы объяснить эти теории, вот краткое введение в использование дебета и кредита, а также в то, как возникла методика бухгалтерского учета с двойной записью.

Францисканский монах по имени Лука Пачоли разработал методику двойной записи.Пачоли теперь известен как «отец бухгалтерского учета», потому что разработанный им подход стал основой современного бухгалтерского учета.Пачоли предупредил, что вы не должны заканчивать рабочий день, пока ваши дебеты не сравняются с вашими кредитами. (Это снижает вероятность принципиальных ошибок.)

Что такое дебет (DR) и кредит (CR)

Давайте рассмотрим основы метода бухгалтерского учета Пачоли или двойной записи. На балансе или в бухгалтерской книге активы равны обязательствам плюс собственный капитал. Увеличение стоимости активов — это дебет счета, а уменьшение — кредит. С другой стороны, увеличение обязательств или собственного капитала является кредитом на счету, обозначенным как «CR», а уменьшение — дебетовым, обозначенным как «DR». Используя метод двойной записи, бухгалтеры вводят каждый дебет и кредит в двух местах на балансе компании.

Например, компания XYZ выставляет счет клиенту A. Бухгалтер компании записывает сумму счета как дебет в разделе дебиторской задолженности баланса и снова записывает ту же сумму в качестве кредита в разделе доходов. Когда клиент А оплачивает счет компании XYZ, бухгалтер записывает сумму как кредит в разделе дебиторской задолженности и дебет в разделе кассовых операций. Этот метод также известен как «балансировка книг».

Дебетовая (DR) или кредитная (CR)

Оба термина дебет и кредит имеют латинские корни.Термин дебет происходит от словаdebitum, чтоозначает «то,что происходит из -за» и кредит происходит отCreditum, определяется как «что -то вверенное другому или кредит.»2

Когда вы увеличиваете активы, изменение счета является дебетовым, потому что что-то должно быть связано с этим увеличением (цена актива). И наоборот, увеличение обязательств — это кредит, потому что он означает сумму, которую кто-то предоставил вам в ссуду и которую вы использовали для покупки чего-либо (причина соответствующего дебета на счете активов).

Термины «дебет» и «кредит» обозначают фактические бухгалтерские функции, которые вызывают увеличение и уменьшение счетов в зависимости от типа счета. Вот почему просто использование «увеличения» и «уменьшения» для обозначения изменений в учетных записях не сработает.

Когда дело доходит до аббревиатур DR и CR для дебета и кредита, существует несколько теорий. Одна теория утверждает, что DR и CR происходят от латинских причастий прошедшего времени debitum и creditum, которые соответственно debere и credere. Другая теория состоит в том, что DR означает «дебетовая запись», а CR означает «кредитная запись». Наконец, некоторые считают, что обозначение DR — это сокращение от « должник », а CR — от « кредитора ».