Контракт «затраты плюс»: определение, типы и пример
Контракт «затраты плюс» — это соглашение, широко используемое в различных отраслях, включая строительство и научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы (НИОКР). Он предполагает возмещение подрядчику расходов, понесенных в ходе проекта, а также определенную сумму прибыли. Этот тип контракта обеспечивает гибкость подрядчику, позволяя покупателю взять на себя часть риска.
Понимание контрактов «затраты плюс
Контракты «затраты плюс» обычно используются при наличии бюджетных ограничений или когда общий объем работ не может быть точно оценен заранее. В строительной отрасли такие контракты составляются таким образом, чтобы обеспечить возмещение подрядчикам практически всех расходов, понесенных в ходе проекта. Сюда входят как прямые затраты (например, материалы и рабочая сила), так и косвенные или накладные расходы (например, страхование и охрана).
Для обеспечения прозрачности и подотчетности все расходы должны быть подтверждены соответствующей документацией в виде счетов-фактур или квитанций. Контракт также позволяет подрядчику получать прибыль, включая определенный процент сверх возмещаемой суммы, отсюда и термин «затраты плюс».
Важно отметить, что некоторые договоры «затраты плюс» могут предусматривать ограничения на возмещение расходов, особенно в случаях, когда подрядчик уличен в халатности или ошибках, допущенных в ходе реализации проекта.
Контракты «затраты плюс» не ограничиваются строительной отраслью. Они также используются в сфере исследований и разработок, где крупные компании могут передавать проекты НИОКР более мелким фирмам. Кроме того, правительства часто используют контракты «затраты плюс» при работе с военными оборонными компаниями для разработки новых технологий для национальной обороны.
Типы контрактов «затраты плюс
Контракты «затраты плюс» можно разделить на четыре основных типа, каждый из которых предусматривает возмещение затрат и включение дополнительной суммы для получения прибыли:
- Контракты с выплатой вознаграждения по принципу «затраты плюс»: По этому типу контракта подрядчик получает вознаграждение, обычно основанное на результатах его работы.
- Контракты с фиксированной оплатой: Эти контракты включают в себя прямые и косвенные затраты в дополнение к фиксированному гонорару.
- Контракты со стимулирующим вознаграждением: В этом случае подрядчик получает вознаграждение, если его работа соответствует или превосходит ожидания.
- Контракты «затраты плюс процент от затрат»: Эти контракты позволяют увеличить сумму возмещения, если затраты подрядчика растут.
Преимущества и недостатки использования контрактов «затраты плюс
Как и любое другое договорное соглашение, контракты «затраты плюс» имеют свой набор преимуществ и недостатков:
Плюсы:
- Они устраняют некоторые риски для подрядчика.
- Они позволяют сместить акцент с общей стоимости на качество выполняемых работ.
- Они покрывают все расходы, связанные с проектом, сводя к минимуму неожиданности.
Конс:
- Окончательная стоимость может быть неопределенной, так как ее нельзя определить заранее.
- Они могут привести к увеличению сроков завершения проекта.
- При попытке возместить расходы, связанные со строительством, могут возникнуть споры.
- Воспроизведение и обоснование всех затрат требует дополнительных ресурсов.
Пример работы контракта «затраты плюс
Чтобы проиллюстрировать работу контракта «затраты плюс», давайте рассмотрим пример:
Предположим, что компания ABC Construction Corp. заключила контракт на строительство офисного здания стоимостью 20 миллионов долларов при ограничении затрат в 22 миллиона долларов. Согласованная прибыль для ABC составляет 15 % от полной стоимости контракта (3 миллиона долларов). Кроме того, ABC имеет право на поощрительное вознаграждение, если проект будет завершен в течение девяти месяцев.
ABC должна предоставить датированные квитанции на все расходы, а заказчик будет осматривать рабочую площадку, чтобы убедиться в завершении определенных компонентов, таких как сантехнические и электрические работы. Контракт позволяет ABC нести прямые затраты, включая материалы, рабочую силу и расходы на субподрядчиков. Косвенные или накладные расходы, такие как страхование и охрана, также могут быть оплачены по заранее установленной ставке.
Стоит отметить, что в приведенном выше примере для учета прибыли и выставления счетов клиенту используется метод процента от выполненной работы. Для целей выставления счетов устанавливаются определенные проценты, например, счет на 20% от цены контракта выставляется при закупке 20% материалов и выполнении определенных этапов строительства.
Заключение
Контракты «затраты плюс» представляют собой эффективную основу для управления проектами с неопределенными затратами или сложными объемами работ. Возмещая подрядчикам понесенные расходы и позволяя получать разумную прибыль, эти контракты обеспечивают баланс между риском и гибкостью. Однако для обеспечения прозрачности и предотвращения возможных споров необходимы тщательный надзор и документация. Понимание различных типов контрактов «затраты плюс», их преимуществ и недостатков поможет покупателям и подрядчикам успешно ориентироваться в этих соглашениях.
Вопросы и ответы
В каких отраслях обычно используются контракты «затраты плюс»?
Контракты «затраты плюс» обычно используются в таких отраслях, как строительство, научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы (НИОКР) и государственные оборонные проекты. Эти контракты обеспечивают гибкость и компенсацию различных расходов, понесенных в ходе реализации проектов.
Как документируются расходы в контракте «затраты плюс»?
Для обеспечения прозрачности и подотчетности расходы по контракту «затраты плюс» должны быть подтверждены соответствующей документацией, например счетами или квитанциями. Подрядчики обязаны предоставлять подробные отчеты обо всех расходах, связанных с проектом, включая как прямые, так и косвенные затраты.
Может ли окончательная стоимость контракта «затраты плюс» быть предопределена?
Нет, окончательная стоимость в контракте «затраты плюс» не может быть заранее определена. Поскольку такие контракты позволяют возмещать фактические расходы, окончательная стоимость будет зависеть от понесенных затрат на протяжении всего проекта. Эта неопределенность является одним из недостатков контрактов «затраты плюс».
Каковы преимущества использования контрактов «затраты плюс»?
Некоторые преимущества использования контрактов «затраты плюс» включают в себя предоставление гибкости подрядчикам, перенос акцента на качество работ и покрытие всех расходов, связанных с проектом. Эти контракты также устраняют некоторые риски для подрядчиков, позволяя получить справедливое возмещение затрат и разумную прибыль.
Каковы недостатки использования контрактов «затраты плюс»?
К недостаткам контрактов «затраты плюс» относятся неопределенность окончательной стоимости, возможность увеличения сроков реализации проекта, споры по поводу расходов, связанных со строительством, и необходимость привлечения дополнительных ресурсов для отслеживания и обоснования всех понесенных затрат.
Какие существуют типы контрактов «затраты плюс»?
Существует четыре основных типа контрактов «затраты плюс»: контракты с вознаграждением «затраты плюс», контракты с фиксированным вознаграждением «затраты плюс», контракты с поощрительным вознаграждением «затраты плюс» и контракты с процентом затрат «затраты плюс». Каждый тип имеет свои особенности в плане структуры компонентов возмещения и прибыли.
Как определяется прибыль в контрактах «затраты плюс»?
Прибыль в контрактах «затраты плюс» обычно определяется путем включения определенного процента от полной стоимости контракта в качестве прибыли подрядчика. Этот процент согласовывается между сторонами, участвующими в контракте, и часто зависит от объема и сложности проекта.