Заполнение форм семейного и медицинского отпуска
Если вы берете защищенный отпуск на работе в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), вам может потребоваться заполнить формы FMLA, чтобы удовлетворить требования вашего работодателя. Закон был подписан президентом Клинтоном в феврале 1993 года. Он требует, чтобы определенные работодатели предоставляли имеющим на это право работникам неоплачиваемый отпуск по определенным семейным и медицинским причинам. Вам необходимо просмотреть контрольный список соответствия требованиям FMLA и заполнить заявление FMLA, состоящее из форм Закона о семейном медицинском отпуске.
Ключевые выводы
- FMLA предоставляет неоплачиваемый отпуск, который гарантирует вашу работу.
- Вы и ваш работодатель должны заполнить соответствующие документы, чтобы принять его.
- За программу FMLA отвечает Отдел заработной платы и рабочего времени Министерства труда США (DOL-WHD).
- Некоторыми из квалификационных причин для использования отпуска по ЗОСПСО являются беременность, усыновление, личная болезнь и военный отпуск.
Как работает Закон о семейном отпуске по болезни
Закон FMLA применяется к государственным и частным служащим, проработавшим у одного работодателя более 1250 часов за последний год. Закон ограничивает сферу его действия работодателями с более чем 50 сотрудниками, а также исключает — или ограничивает — определенные категории сотрудников высшего звена.
Это дает имеющим на то право сотрудникам возможность не работать до 12 недель без оплаты, когда они испытывают потребность в соответствующей квалификации. Потребности включают уход за больным членом семьи, уход за новым ребенком — как при рождении, так и при усыновлении — и восстановление после серьезной травмы или болезни. Типы квалифицированных медицинских и семейных целей также включают усыновление, беременность, прием на воспитание, семейное или личное заболевание или военный отпуск.
Краткий обзор
FMLA дает правомочным сотрудникам возможность не работать до 12 недель, но без оплаты, и кандидат должен соответствовать строгим критериям.
Подразделение заработной платы и рабочего времени Министерства труда США (DOL-WHD) наблюдает за программой FMLA. Они выделили семь различных форм заявлений FMLA, согласованных с причиной квалифицированного отпуска и объемом информации, который требуется вашему работодателю для утверждения или отклонения запроса. Вы можете скачать форму с сайта DOL-WHD или по телефону 1-866-487-9243. Кроме того, ваш сотрудник отдела кадров может помочь вам найти подходящее приложение-запрос для вашей ситуации.
Ниже приведены описания различных форм и информация, запрашиваемая для каждого типа отпуска и того, как подать заявление на FMLA.
Форма FMLA WH-380-E о состоянии здоровья сотрудников
Ваш работодатель может использовать форму 380-E (Сертификат поставщика медицинских услуг о серьезном состоянии здоровья сотрудника ), чтобы получить медицинское свидетельство о вашей необходимости взять отпуск на работе. Эта форма состоит из трех разделов: один заполняет ваш работодатель, один — вам нужно заполнить, а последний раздел должен заполнить ваш врач или поставщик медицинских услуг.
Ваш отдел кадров обычно дает вам частично заполненную форму для заполнения.
В нем содержится информация о вашем состоянии, в том числе:
- Когда это началось
- Как долго это может длиться
- Потребовалось ли в вашем состоянии переночевать в медицинском учреждении, и если да, то когда
- Какие должностные обязанности мешает вам выполнять ваше состояние
- Ваши симптомы, диагноз и схема лечения
- Сколько вам нужно свободного времени, и будет ли он постоянным или спорадическим
- Потребует ли ваше состояние последующего лечения, которое заставит вас пропускать работу
Форма FMLA WH-380-F для состояния здоровья семьи
Вы можете использовать форму 380-F (Сертификат поставщика медицинских услуг о серьезном состоянии здоровья члена семьи), чтобы сообщить своему работодателю, что вам необходимо взять отпуск для ухода за серьезно больным или травмированным членом семьи. Вам нужно будет указать имя члена вашей семьи и ваше отношение к этому члену семьи (только определенные родственники имеют право).
Вам также нужно будет описать тип ухода, который вы должны предоставить, и сколько времени вам потребуется. Эта форма, как и 380-E, требует от работодателя, работника и практикующего врача заполнить конкретную информацию.
Лечащий врач вашего родственника должен заполнить оставшуюся часть формы информацией, аналогичной той, которая требуется в форме 380-E, например:
- Когда началось состояние
- Как долго это может длиться
- В каком уходе нуждается ваш родственник и другая важная медицинская информация, такая как график ухода
Идея состоит в том, чтобы объяснить, почему ваше отсутствие на работе необходимо.
Форма FMLA WH-381 Право на участие и права
Форма 381 (Уведомление о праве на льготы, правах и обязанностях) — это уведомительный документ, который ваш работодатель может предоставить вам в течение пяти рабочих дней с момента получения уведомления о вашем намерении взять отпуск по закону FMLA. Эта форма подтверждает информацию, которую вы предоставили своему работодателю, включая даты и причину вашего отпуска. Вам не нужно заполнять какую-либо часть этой формы.
Однако в зависимости от того, как ваш работодатель заполняет эту форму, вам могут потребоваться дополнительные шаги. Если ваш работодатель использует эту форму для подтверждения и утверждения вашего отпуска, вам больше нечего делать. Но ваш работодатель может использовать эту форму, чтобы попросить вас отправить один из других отчетов, описанных в этой статье, по адресу:
- Подтвердите, что вам нужен отпуск
- Запросите подтверждение вашего родства с членом семьи, за которым вы запрашиваете отпуск по уходу
- Документ о семейном отпуске военнослужащего
В нем также может говориться, что вам необходимо предпринять шаги, необходимые для сохранения вашей медицинской страховки во время отпуска. В нем также может быть указано, что вы должны периодически отчитываться перед своим работодателем во время отпуска, чтобы сообщить ему, когда и планируете ли вы вернуться к работе.
Краткий обзор
Закон FMLA защищает вашу работу, пока вы находитесь в отпуске, но поскольку это неоплачиваемый выходной (до 12 недель), многие семьи просто не могут себе позволить его взять.
Уведомление об обозначении формы FMLA WH-382
Есть несколько причин, по которым ваш работодатель может передать вам форму 382 (уведомление о назначении ). Вам нечего заполнять самостоятельно, но если ваш работодатель использует эту форму, чтобы запросить дополнительную информацию, чтобы определить, действителен ли ваш запрос на отпуск, вам необходимо предпринять шаги, чтобы предоставить эту информацию.
Если ваш работодатель использует эту форму, чтобы сообщить вам, что он запрашивает второе или третье медицинское заключение о вашей трудоспособности, вам необходимо договориться о назначении этого медицинского приема. Ваш работодатель обязан оплатить эти заключения.
Форма FMLA WH-384 для отпуска по семейным делам военнослужащих
Ваш работодатель может попросить вас заполнить форму 384 (Подтверждение соответствия требованиям для семейного отпуска военнослужащим), чтобы доказать, что вам необходимо взять отпуск в соответствии со специальными положениями FMLA для военнослужащих и их семей. Например, вам может потребоваться отгул, чтобы договориться о финансах и уходе за ребенком до того, как ваш супруг / супруга переедут.
Эта форма запрашивает у вас информацию о том, как долго и как часто вам нужно будет пропускать работу, имя военнослужащего, к которому относится этот запрос, ваше отношение к ним и даты их активной службы. Вам нужно будет конкретно указать, почему вы запрашиваете отпуск, и предоставить доказательства в виде приказов военнослужащего о действительной службе или другой приемлемой документации.
Форма FMLA WH-385 для обслуживания военнослужащих
Используйте форму 385 (Справка о серьезной травме или болезни обслуживаемого военнослужащего для семейного отпуска военнослужащего), чтобы запросить отпуск для ухода за больным или раненым военнослужащим. Вы будете использовать 385, чтобы предоставить подробную информацию о человеке, о котором вы будете заботиться, включая ваши отношения с этим человеком и количество свободного времени, которое вам понадобится.
После этого вам необходимо передать форму квалифицированному поставщику медицинских услуг военнослужащего (например, врачу Министерства обороны), чтобы заполнить разделы формы о состоянии и лечении военнослужащего.
Форма FMLA WH-385-V для отпуска ветерана по уходу
Если вы хотите взять отпуск по уходу за ветераном, который серьезно болен или травмирован и требует вашего ухода, ваш работодатель может предоставить вам форму 385-V (справка о серьезной травме или болезни ветерана для отпуска по уходу за военным). Вы должны сообщить имя ветерана и ваше отношение к нему — отпуск может быть предоставлен только в том случае, если вы его супруг (а), ребенок, родитель или ближайший родственник.
Вам также необходимо указать дату увольнения ветерана, указать, был ли ветеран уволен с позором, указать звание и ветвь ветерана на момент увольнения и установить флажок, указывающий, получают ли они лечение от травмы или болезнь. Затем вы должны описать тип ухода, который вам необходимо предоставить, и количество времени, которое вам потребуется для оказания этого ухода. После этого вы передадите форму квалифицированному поставщику медицинских услуг ветерана (например, врачу Министерства обороны США) и попросите их заполнить разделы формы о состоянии и лечении ветерана.
Краткий обзор
Если вы запрашиваете отпуск по закону FMLA для ветерана, вы должны быть прямым членом семьи, чтобы получить разрешение.
Часто задаваемые вопросы о приложении FMLA
Как я могу получить документы FMLA?
Вы можете скачать документы или попросить их предоставить в отдел кадров, но обычно большинство связанных форм заполняются (по большей части) вашим работодателем, врачом или акушеркой в случае родов.
Когда я могу подать заявление на FMLA?
Чтобы иметь право на отпуск в соответствии с FMLA, сотрудник должен работать у покрытого работодателя и проработать 1250 часов в течение 12 месяцев до начала запрошенного времени отпуска.У вашего работодателя должно быть 50 или более сотрудников, и вы не можете претендовать на отпуск, если не проработали на своего работодателя не менее одного года, хотя 12 месяцев не обязательно должны быть последовательными.
От сотрудника часто требуется предоставить необходимые документы для подачи заявления на FMLA перед отпуском.Например, если вы просите отпуск в связи с рождением ребенка, вы должны заполнить документы как минимум за 30 дней до начала отпуска.
Каковы шаги для FMLA?
Во-первых, поговорите со своим отделом кадров о требованиях к отпуску по семейным обстоятельствам и отпуску по болезни, и, если вы соответствуете требованиям, попросите документы и убедитесь, что все соответствующие стороны заполнили их. Скорее всего, вас попросят заполнить часть документов., в зависимости от формы.
Какой самый простой способ получить FMLA
Если вы имеете право на отпуск Зайдите в свой отдел кадров и объясните им, почему и когда вы хотите получить FMLA, и узнайте, как и можете ли вы претендовать на него.
Должны ли врачи заполнять документы FMLA
Да. Почти все формы должны быть заполнены практикующим врачом или специалистом в области здравоохранения, например врачом или специалистом.
Суть
Большинство форм FMLA не требуют, чтобы вы заполняли форму самостоятельно — они требуют, чтобы вы предприняли определенные шаги, чтобы доказать свою необходимость в отпуске или предоставить информацию о том, как долго вы будете пропускать работу. Обычно большую часть формы заполняет работодатель или врач.
Использование этих форм вашим работодателем не является обязательным, но они могут помочь формализовать договоренности между работодателем и сотрудниками, чтобы обе стороны выполняли свои права и обязанности. И стоит отметить, что отпуск по FMLA не оплачивается, если только ваша компания (а не многие из них) предоставляет оплачиваемый отпуск в течение 12 недель.