Счет-проформа

Что такое Счет-проформа?

Счет- проформа – это предварительный счет- фактура, высылаемый покупателям до отгрузки или доставки товаров. В счете-фактуре обычно описываются приобретенные товары и другая важная информация, такая как вес доставки и транспортные расходы. Счета-фактуры часто используются при международных операциях, особенно для таможенных целей при импорте, как проформа , что на латыни означает «по форме» или «по форме».

Ключевые моменты

  • Счета-проформы отправляются покупателям перед отгрузкой или доставкой товаров или услуг.
  • Большинство предварительных счетов-фактур предоставляют покупателю точную цену продажи.
  • Нет никаких руководящих принципов, диктующих точное представление или формат предварительного счета.
  • Счет-проформа требует только информации, достаточной для того, чтобы таможня могла определить необходимые пошлины на основе общего осмотра включенных товаров.

Как работает предварительный счет-фактура

Проформы счета – фактуры отличается от простой котировки цен , потому что это обязательное соглашение, хотя условия продажи могут быть изменены. Компании практически во всех отраслях используют предварительные счета-фактуры для выполнения внутреннего процесса утверждения покупки. Счета-проформы оптимизируют процесс продаж, устраняя необходимость в дополнительных возвратах после продажи, поскольку все условия согласованы заранее.

Большинство предварительных счетов-фактур предоставляют покупателю точную цену продажи. Он включает в себя оценку любых комиссий или сборов, таких как применимые налоги или стоимость доставки. Хотя предварительный счет-фактура может быть изменен, он представляет собой добросовестную оценку, чтобы не подвергать покупателя каким-либо неожиданным и значительным расходам после завершения транзакции.

Фирма может отправить предварительный счет-фактуру до отправки любых согласованных результатов или вместе с отправленными товарами. Хотя он содержит точную информацию о стоимости продажи, это не официальное требование об оплате. Никакие инструкции не предписывают точное представление или формат предварительного счета-фактуры, и он может напоминать или не напоминать другие коммерческие счета-фактуры.

Особые соображения

Специальная документация требуется до того, как товары могут пройти через таможню в США. Традиционный коммерческий счет-фактура должен содержать существенную информацию, такую ​​как покупатель и продавец, описание товаров, количество, стоимость всех отгруженных товаров и местонахождение покупка.

Счет-проформа требует только информации, достаточной для того, чтобы таможня могла определить необходимые пошлины на основе общего осмотра включенных товаров. Если фирма использует для таможни предварительный счет-фактуру, она должна предоставить коммерческий счет в течение 120 дней.

Пример счета-проформы

Если стороны уже завершили продажу, это фиксируется в коммерческом счете-фактуре. Если сделка еще не состоялась, фирма-продавец может использовать предварительный счет-фактуру. Фирма также может использовать предварительный счет-фактуру, если в условиях договора купли-продажи указано, что полная оплата не подлежит оплате до тех пор, пока покупатель не получит определенные товары. 

Например, покупатель пекарни может согласиться с ценой на торт в предварительном счете, и пекарь доставит торт, как только он будет готов. Заказчик произведет оплату после получения счета. Окончательная сумма счета будет такой же или близкой к сумме, указанной в предварительном счете.