Объем

Что такое Объем?

Объем относится к объединенным целям и требованиям, необходимым для завершения проекта. Этот термин часто используется в управлении проектами. Правильное определение масштаба проекта позволяет менеджерам оценить затраты и время, необходимое для завершения проекта. Вот что делает управление масштабами такой важной частью бизнеса – это экономит время и деньги. Как правило, в управлении проектами есть два разных типа содержания . Это проект и объем продукта.

Ключевые моменты

  • Объем определяет время и стоимость бизнес-проекта.
  • Этот термин обычно используется в управлении проектами.
  • Объем проекта включает в себя всю работу, необходимую для проекта, в то время как объем продукта фокусируется только на конечном результате.
  • Смещение объема работ – это когда неконтролируемые изменения увеличивают сроки выполнения проекта и требуют эффективного управления проектом.

Понимание объема

Объем – это термин, используемый в  управлении проектами . Управление проектом включает в себя планирование и организацию ресурсов компании для выполнения конкретной задачи, события или действия и обычно является разовым мероприятием. Объем описывает необходимые процессы и ресурсы для завершения проекта или производства продукта. Идентифицируя и распознавая различные переменные проекта посредством управления объемом, компании могут сэкономить деньги.

Краткая справка

Правильное определение масштаба проекта позволяет менеджерам оценить затраты и время, необходимое для завершения проекта.

Как упоминалось выше, существует два типа объема: объем продукта и объем проекта. Объем продукта – это способ определить функции продукта или услуги, в то время как объем проекта выделяет все, что необходимо для доставки этого продукта или услуги. Короче говоря, объем продукта представляет собой функциональные требования, а объем проекта – это практическая часть управления проектом.

Доставке  может включать в себя любые цели или вехи в рамках проекта , такие как создание продуктов, услуг или процессов. Кроме того, он может состоять из инкрементальных изменений, поэтапных по плану проекта, который используется для управления или оценки темпов выполнения проекта.

Объем продукта и объем проекта

Объем продукта

Объем продукта определяет характеристики и функции продукта или услуги. Эти характеристики включают физические характеристики, такие как размер и материалы, а также функциональные характеристики. Функциональные соображения включают то, для чего предназначен продукт, а также его цель или конечное использование.

Объем продукта ориентирован на результат или фактическое предложение. Это конечный продукт или услуга. Объем продукта может также относиться к услуге или другому элементу для использования клиентом. Объем продукта часто рассматривает, как оценить, находится ли объект на пути к завершению и соответствует ли он ожидаемому результату. 

Объем проекта

И наоборот, объем проекта включает всю работу, необходимую для предоставления продукта или услуги. Вкратце, объем проекта описывает, как будет выполняться миссия. Он включает в себя определение и документирование целей, результатов, задач, участников проекта, крайних сроков и этапов проекта. Документация состоит из описания объема работ, технического задания и разбивки структуры работ. 

Объем проекта также очерчивает пределы проекта, указывая, что не входит в объем плана. Он может включать информацию о бюджете проекта или доступных ресурсах. Информация о графике проекта, а также о назначении задач также может быть включена в объем проекта. Рабочим группам часто назначается список внутреннего или внешнего персонала, который будет задействован в проекте.

Особые соображения

Неконтролируемые изменения, продлевающие сроки, известны как смещение объема работ. Увеличенные сроки могут изменить исходные требования к объему проекта. По мере продвижения проекта в исходный план вносятся небольшие изменения, расширяющие объем от начальных ограничений в отношении бюджета и времени. Небольшие изменения могут привести к дополнительным изменениям, что приведет к каскадному эффекту дальнейших соображений и требований.

Эффективное управление проектом учитывает возможность увеличения объема работ и включает стратегии по его снижению. Понимание видения или основной цели, правильное начальное планирование, а также разработка и принятие подходов, позволяющих избежать смещения объема работ с самого начала, – это способы предотвратить смещение масштабов.