Что вы не знали о проверке биографических данных

Для работодателя проверка биографических данных является ценным инструментом проверки. Если данные о заявителе чисты, работодатель может извлечь выгоду из дальнейшего изучения возможности трудоустройства. Если проверка биографических данных вернет инкриминирующую информацию, работодатель может быстро принять обоснованное решение не двигаться вперед, что избавит от потенциальных проблем в будущем. В любом случае проверка биографических данных окажется для работодателя беспроигрышной ситуацией. Работодатели, начиная от небольших медицинских учреждений и заканчивая крупными корпорациями, все более осторожно относятся к людям, которых они нанимают. Наем неправильных кандидатов может оказаться дорогостоящим для работодателей, которые не провели тщательную проверку биографических данных.

Требуются фоновые проверки

Федеральный закон о защите детей разрешает должностным лицам получать доступ к базе данных Национального центра информации о преступности (NCIC) ФБР для должностей, связанных с работой с детьми, инвалидами и пожилыми людьми.Это делается для предотвращения жестокого обращения, похищения или угрозы жизни этих уязвимых групп.1

Возьмем случай Те Рито Генри Мики из Новой Зеландии, который находился под длительным наблюдением после осуждения за нападение на 14-летнего мальчика.Он использовал поддельные документы (поддельное резюме и свидетельство о рождении), чтобы получить работу в шести других школах на Северном острове, Новая Зеландия.Ему удалось найти работу, несмотря на то, что ему запретили обучать детей до 16 лет. Впоследствии судья приговорил Мики к четырем годам тюремного заключения за это нарушение. Причинами этого являются отсутствие отчетности и ненадлежащая проверка биографических данных.

Потенциальные работодатели также имеют уголовные требования и требования к проверке личности, чтобы исключить проблемы безопасности, связанные с терроризмом.Это особенно верно в отношении финансовых учреждений, которым требуется столько же информации о своих сотрудниках, сколько и о своих клиентах.Эти учреждения обычно нанимают третьих лиц, которые сканируют различные базы данных в рамках своей проверки биографических данных.Некоторые из ресурсов проверяемыхов включают специально отведенные гражданин (SDN) и блокированные списки Person,соблюдаемые Управление поконтролю заиностранными активы УКИА, Европейского союз сводного списка «s, Управление суперинтенданта финансовых учреждений ( OSFI ) список, и списки террористов.

Проверки анкетных данных проводятся в отношении менеджеров и потенциальных финансовых директоров и генеральных директоров, чтобы увидеть, есть ли намек на ненадлежащее профессиональное поведение, которое может предвещать дальнейшее нарушение правил с их стороны. Завышенные отчеты об образовании или фальшивые отчеты о наградах свидетельствуют об отсутствии моральной целостности.

Отрасли, в которых часто не проводятся фоновые проверки

Отрасли с высокой текучестью кадров, такие как гостиничный бизнес, как правило, не проводят частую проверку биографических данных. Однако в большинстве других отраслей проводится тщательная проверка биографических данных, поскольку они несут ответственность за ущерб, причиненный работникам во время работы. Работодатели, проводящие проверку биографических данных, просматривают общедоступные записи, в основном созданные государством. Они также сканируют социальные сети и другие цифровые пространства, где люди обычно отпускают охрану и высказывают свое мнение.

Документы и источники, к которым осуществляется доступ во время проверки биографических данных, включают номера социального страхования, водительские права, регистрацию транспортных средств, записи о вождении, кредитные истории, судимости, историю образования, записи о компенсации работникам, записи о банкротстве, справки о персонажах, медицинские записи, владение недвижимостью, военные записи., отчеты о лицензировании штата, отчеты о тестах на наркотики, прошлые работодатели, личные рекомендации, записи о заключении под стражу и списки лиц, совершивших преступления на сексуальной почве.

Глубина проверки биографических данных зависит от характера работы. Например, очень важно, чтобы кто-то, кто имел историю мошенничества, не работал кассиром, а возможный террорист не работал на оборонном объекте.

Подписание отказа

Работодатели часто требуют, чтобы потенциальные кандидаты подписали отказ от прав, прежде чем проводить проверку биографических данных. Некоторые записи, такие как медицинские, образовательные и военные записи, требуют согласия владельца записей. Тем не менее, армия может обнародовать военные документы даже без согласия заявителя при особых обстоятельствах.

Работодатели могут запрашивать у бывших работодателей информацию о датах найма и увольнения, а также информацию о заработной плате и стимулах. Однако бывшие работодатели не могут давать ложную информацию или рекомендации.

Предполагаемый работодатель может провести проверку биографических данных на дому, наняв частного детектива или агентство. Некоторые из этих агентств работают только в определенных областях. Корпорации с большим количеством сотрудников могут привлекать третьих лиц для проверки биографических данных с отчетами.

FCRA (Закон о справедливой кредитной отчетности) позволяет собирать информацию посредством собеседований с партнерами, соседями и семьей заявителя относительно его характера и образа жизни.Однако агентства по предоставлению информации о потребителях должны раскрывать клиентам соответствующую информацию до того, как они будут собирать информацию.Также оговаривается, как долго плохая кредитная история или запись о банкротстве остается в личном деле.

Особые соображения

Работодатели также могут проводить проверку биографических данных посредством поиска в Интернете. Google часто дает минное поле информации. Кандидатам необходимо дважды подумать, прежде чем размещать неприемлемые фотографии и комментарии в социальных сетях, таких как Facebook (признана экстремистской организацией, деятельность которой запрещена в Российской Федерации) или Instagram (признана экстремистской организацией, деятельность которой запрещена в Российской Федерации).

Социальные и коммуникативные навыки заявителя часто полностью демонстрируются в Интернете. О предпочтениях в политике, религии и других спорных предметах следует сообщать с осторожностью. Системы метапоиска, такие как dogpile.com, могут выдавать информацию в виде слов и изображений с нескольких сайтов.

Если вы выходите на рынок труда, одна из самых умных вещей, которые вы можете сделать, — это проверить себя через агентство. Когда вы увидите отчет, вы можете проверить, вся ли информация точна. Если нет, сообщите об этом в агентство и внесите исправления. Это особенно важно в случае кредитных отчетов и судебных документов. Если у вас есть нарушение правил дорожного движения, четко укажите, является ли оно незначительным или серьезным, и отметьте соответствующие поля в своем заявлении на собеседование. Потенциальный работодатель может счесть вас недостойным доверия, если вы неверно истолкуете серьезность правонарушения. Вы также должны сообщить своим соседям, коллегам и другим указанным лицам, что им могут звонить потенциальные работодатели.

Суть

Лучше быть готовым, чем попасть в засаду и остаться с красным лицом. Проверка биографических данных стала реальностью на сегодняшнем рынке труда. Работодатели заинтересованы в том, чтобы на борту находился подходящий персонал. Вы должны рассматривать себя как бренд, в который работодатель хочет инвестировать и пользоваться услугами; так что обязательно нужно будет кое-что проверить, прежде чем они остановятся на вас.