Как рассчитать производственные затраты в Excel
Невозможно, чтобы один метод расчета производственных затрат работал для всех компаний или предприятий, не говоря уже о шаблоне Microsoft Excel или методе их покрытия. Проблема существует потому, что, хотя любой расчет должен расшифровывать затраты на материалы и заработную плату, производственные затраты рассчитываются по-разному для разных типов бизнеса и отрасли и для разных целей. Затраты могут сильно различаться в зависимости от вида деятельности и характера операций.
Соображения при расчете себестоимости продукции
Производственные затраты обычно являются частью переменных затрат бизнеса, потому что потраченная сумма будет варьироваться пропорционально произведенной сумме. Однако затраты на оборудование и производственные помещения, скорее всего, будут фиксированными пропорциями от этого, и они вполне могут появиться под заголовком фиксированных затрат или отражаться как амортизация на отдельном бухгалтерском листе. Следовательно, лицо, создающее калькуляцию производственных затрат, должно решить, учтены ли эти затраты уже или они должны быть частью общего расчета производственных затрат.
Кроме того, постоянные и переменные затраты могут рассчитываться по-разному на разных этапах жизненного цикла бизнеса или отчетного года. Независимо от того, предназначен ли расчет для прогнозирования или отчетности, также влияет на соответствующую методологию.
Источники для шаблонов производственных затрат
Однако, если требуемые определения производственных затрат и цели учета известны, для Microsoft Excel доступно несколько базовых шаблонов, которые могут помочь в получении точных результатов учета.
Например, Exceltable.com предлагает несколько формул для создания таблицы с помощью инструментов Excel, чтобы при замене данных автоматически рассчитывалась себестоимость товаров, работ и услуг. Предложения включают:
- калькуляция себестоимости товаров в торговле
- расчет плановых производственных затрат с данными
- расчет плановых производственных затрат с нормами
- расчет калькуляции с накладными расходами
Институт корпоративных финансов, обучающая организация для финансовых аналитиков, также предлагает шаблон затрат на продукт, который разбивает затраты на продукт на три отдельные категории прямых затрат, включая материальные, трудовые и производственные накладные расходы. Его можно загрузить бесплатно (хотя при этом вы подписываетесь на список рассылки CFI).
Eloquens.com, цифровая библиотека инструментов бизнес-ноу-хау, имеет целый раздел, посвященный стоимости продукта и другим шаблонам анализа затрат, размещенным участниками; некоторые из них бесплатны, а некоторые несут небольшую плату. Сайт также предлагает шаблоны для конкретных отраслей и бизнес-моделей.
Business-Spreadsheets.com предлагает множество таблиц Excel — не только с производственными затратами, кстати, но и для бизнес-анализа и управления (продажи и маркетинг, управление проектами, цепочка поставок и инвентаризация, управление процессами и т. Д.). Другой сайт, Brighthub.com, предлагает обзоры финансовых программных продуктов для владельцев бизнеса.
Суть
Пользователи также могут создавать свои собственные шаблоны производственных затрат, точно вводя все постоянные затраты и используя стандартные формулы в электронной таблице Excel для расчета влияния переменных затрат на изменение объемов производства. Эти формулы должны включать стоимость единицы или единицы с вычетами за любую незавершенную работу на конец отчетного периода.