Важность Excel в бизнесе

Microsoft (NASDAQ: MSFT) Excel был выпущен в 1985 году и стал, пожалуй, самой важной компьютерной программой на рабочих местах по всему миру., вы обычно используете Excel. В бизнесе буквально любая функция в любой отрасли может извлечь выгоду из тех, кто хорошо разбирается в Excel. Excel — это мощный инструмент, который прочно вошел в бизнес-процессы по всему миру — будь то анализ акций или эмитентов, составление бюджета или составление списков продаж клиентов.

Финансы и учет

Финансовые услуги и финансовый учет — это области финансов, которые больше всего полагаются на электронные таблицы Excel и извлекают из них пользу. В 1970-х и в начале 1980-х финансовые аналитики тратили недели на выполнение сложных формул вручную или в таких программах, как IBM (NYSE: IBM) Lotus 1-2-3. Теперь вы можете выполнять сложное моделирование за считанные минуты с помощью Excel.

Пройдитесь по финансовому или бухгалтерскому отделу любого крупного корпоративного офиса, и вы увидите экраны компьютеров, заполненные электронными таблицами Excel, обрабатывающими числа, прогнозы и планы, используемые для принятия важных бизнес-решений.

НАЧАЛО

Большинство пользователей знают, что Excel может складывать, вычитать, умножать и делить, но он может делать гораздо больше с расширенными функциями ЕСЛИ в сочетании с VLOOKUP, INDEX-MATCH-MATCH и сводными таблицами. (Подробнее см. Руководство Investopedia по Excel для финансов: функции PV и FV.)

Маркетинг и управление продуктами

Хотя маркетинг и продукты специалисты обращаются к своим финансовым командам делать тяжелую работу для финансового анализа, с помощью электронных таблиц в список клиентов и продажи цели может помочь вам управлять  Salesforce и планировать будущие маркетинговые стратегии, основанные на прошлых результатах.

Используя сводную таблицу, пользователи могут быстро и легко суммировать данные о клиентах и ​​продажах по категориям с помощью быстрого перетаскивания.

Планирование человеческих ресурсов

Хотя системы баз данных, такие как Oracle ( заработной плате и сотрудниках, экспорт этих данных в Excel позволяет пользователям обнаруживать тенденции, суммировать расходы и часы по периодам оплаты, месяцам и т. Д. или год, и лучше понять, как ваши сотрудники распределены по функциям или уровню оплаты.

Специалисты по персоналу могут использовать Excel, чтобы взять гигантскую электронную таблицу, полную данных о сотрудниках, и точно понять, откуда берутся расходы и как лучше всего планировать и контролировать их в будущем.

Вы можете делать что угодно с таблицей

Использование Excel для бизнеса почти не имеет ограничений для приложений. Вот некоторые примеры:

• Планируя командную поездку на бейсбольный матч, вы можете использовать Excel для отслеживания списка ответов и затрат.
• Excel создает модели роста доходов для новых продуктов на основе новых прогнозов клиентов.
• При планировании редакционного календаря для веб-сайта вы можете перечислить даты и темы в электронной таблице.
• При создании бюджета для небольшого продукта вы можете перечислить категории расходов в электронной таблице, ежемесячно обновлять ее и создавать диаграмму, чтобы показать, насколько продукт близок к бюджету по каждой категории.
• Вы можете рассчитать скидки для клиентов на основе ежемесячного объема покупок по продуктам.
• Пользователи могут суммировать доходы клиентов по продуктам, чтобы найти области, в которых можно укрепить отношения с клиентами.
• Используйте сложные методы расчета, такие как коэффициенты Шарпа.