Как рассчитать амортизацию основных средств с помощью Excel?

Что такое амортизация?

Амортизация — это распространенный метод учета, при котором стоимость основных средств компании распределяется в течение срока их полезного использования. Другими словами, он позволяет распределить часть стоимости основных средств компании по периодам, в течение которых основные средства помогали генерировать доход.

Предприятия амортизируют долгосрочные активы как для налоговых, так и для бухгалтерских целей. Для целей налогообложения предприятия могут вычесть стоимость приобретенных материальных активов как коммерческие расходы. Microsoft Excel имеет встроенные функции амортизации для нескольких методов амортизации, включая линейный метод, метод суммы цифр за годы, метод уменьшающегося баланса (функция DB), метод ускоренного двойного уменьшения баланса (функция DDB), метод переменного уменьшающегося остатка (функция VDB) и метод единиц производства, хотя для этого метода требуется небрендированный шаблон Excel.

Общие сведения об амортизации основных средств

Предположим, компания XYZ купила производственную машину со сроком службы пять лет за 5000 долларов, а остаточная стоимость составляет 500 долларов. Для расчета амортизационной стоимости в Excel есть встроенные функции. Первый шаг — ввести числа и соответствующие им заголовки в соответствующие ячейки.

• Введите «стоимость» в ячейку A1 и «5000 долларов» в ячейку B1.
• Затем введите «стоимость утилизации» в ячейку A2 и «500 долларов США» в ячейку B2.
• Введите «срок полезного использования» в ячейку A3.
• Введите «период» в ячейку A5 и введите количество периодов с первого по пятый в ячейки с A6 по A10.
• В ячейке B5 введите «прямолинейный метод».

Прямолинейный базис

Для расчета величины амортизации сиспользованием прямолинейной основы или прямолинейным метода (SLN), Excel использует встроенную функцию, SLN, который принимает аргументы: стоимость, спасение и жизнь.

В ячейке B6 введите «= SLN и ($ B $ 1, $ B $ 2, $ B $ 3)», что даст значение 900 долларов для первого периода. Поскольку этот метод распределяет амортизационную стоимость на весь срок его полезного использования, вы можете видеть, что значения от B6 до B10 составляют 900 долларов.

Сумма цифр года (SYD)

Чтобы рассчитать амортизацию с использованием метода суммы цифр за годы (SYD), Excel рассчитывает долю, на которую должны амортизироваться основные средства, используя: (оставшиеся годы полезного использования) ÷ (сумма срока полезного использования).

В Excel функция SYD амортизирует актив, используя этот метод. В ячейке C5 введите «дата суммы лет». Введите «= SYD ($ B $ 1, $ B $ 2, $ B $ 3, A6)» в ячейку C6. Рассчитайте другие значения амортизации, используя метод суммы цифр за годы в Excel с помощью этой функции.

Другие методы

Excel может рассчитать любой метод амортизации, в том числе:

• Метод уменьшающегося остатка с использованием функции DB
• Ускоренный метод двойного убывающего баланса с функцией DDB
• Метод переменного уменьшающегося остатка с функцией VDB.
• Единицы производственного метода.

Большинство активов теряют больше стоимости в начале срока их полезного использования. Функции SYD, DB, DDB и VDB применяют это свойство. Функция DB использует фиксированную ставку для расчета значений амортизации. В некоторых случаях до спасения трудно добраться с помощью функции DDB. Функция VDB выполняет те же вычисления, что и функция DDB, но переключается на прямую линию, чтобы достичь значения восстановления. Для линейного метода амортизация одинакова каждый год.

Для большинства расчетов амортизации доступны шаблоны Excel.