Назначение формы I-9
Вновь принятые работники должны заполнить Форму I-9, право на работу Проверка, которая требует от них, чтобы предоставить определенные документы, подтверждающие их личность, и что они по закону имеют право на работу в Соединенных Штатах.
Чтобы предотвратить приток иммигрантов без документов, работодатели в Соединенных Штатах могут нанимать только тех работников, которые могут подтвердить свою личность и право на работу в стране.
Ключевые выводы
- Форма 1-9 используется компаниями, нанимающими персонал для работы в Соединенных Штатах, для проверки их права на работу.
- По закону работодатели обязаны проверять личность потенциального сотрудника и иметь ли он право работать в США.
- Работодатели, которые нанимают и продолжают нанимать работников, которые, как они знают, являются неуполномоченными, или которые не представят форму для проверки сотрудниками иммиграционной службы, сталкиваются с денежными штрафами.
- Форма I-9 может быть заполнена и рассмотрена работодателями только после того, как у работника появится предложение о работе, чтобы работодатель не допускал дискриминации при приеме на работу на основании иммиграционного статуса.
Немного истории
В 1986 году был принят Закон об иммиграционной реформе и контроле, призванный легализовать около 2,7 миллиона иммигрантов без документов, одновременно пытаясь воспрепятствовать иммиграции без документов в будущем. Форма I-9 была создана, чтобы требовать от вновь нанятых работников подтверждения права на работу в США
Первоначально 29 форм были приемлемы для установления личности работника и / или права на работу в США3. По состоянию на 2020 год существует 25 приемлемых документов для установления личности и / или права на работу.
Санкции к работодателям
Работодатели, не соблюдающие правила заполнения и удержания I-9, могут быть серьезно наказаны.Сознательный прием на работу и продолжение использования неуполномоченных работников может повлечь за собой штрафы в размере от 573 до 20130 долларов США на сотрудника, в зависимости от характера нарушения (например, невыполнение формы, участие в мошенничестве с документами и то, является ли нарушение первым или последующим нарушением.) Существенные нарушения, такие как непредоставление формы для проверки иммиграционной и таможенной службой (ICE), варьируются от 230 до 2292 долларов.
В феврале 2015 года на фирму, занимающуюся временным персоналом, был наложен штраф в размере 227 000 долларов за ложное утверждение, что она проверила право на работу для 242 нанятых ею сотрудников.Несмотря на подписание Формы I-9 под страхом наказания за лжесвидетельство о том, что информация верна, фирма не просмотрела фактические документы (только ксерокопии).
Однако за технические нарушения требований I-9 не будут немедленно налагаться штрафы (работодатели будут уведомлены о нарушениях и предоставят 10 рабочих дней на исправление ошибок).К 5 техническим нарушениям относятся:
- Неспособность сотрудника указать дату в форме на момент начала приема на работу.
- Неспособность указать дату начала работы.
- Несоблюдение даты раздела формы о работодателе в течение трех рабочих дней с даты начала приема на работу.
- Отсутствие указания даты повторного приема на работу сотрудника в разделе формы, используемой для повторного приема на работу.
- Отказ указать, что сотруднику нет 18 лет.
Работодатель, который может продемонстрировать добросовестное соблюдение требований, имеет опровержимую защиту от любого наказания, которое пытается наложить правительство.Как только это будет сделано, правительство должно доказать, что работодатель действовал недобросовестно.
Краткий обзор
Существует 25 документов, которые могут быть использованы для установления личности работника и его права на трудоустройство, включая паспорт, водительские права или удостоверение личности без водителя, школьное удостоверение личности с фотографией и карту социального обеспечения.
Форма I-9 Заблуждения
Когда вы нанимаете, увольняете или нанимаете кого-то, работодатели не могут учитыватьнациональное происхождение, гражданство или иммиграционный статус ;использование этой информации при принятии решений о приеме на работу является дискриминационным. Это означает, что работодатель не может использовать форму I-9 в качествепредварительного условия для предложения работы, потому что простое подозрение, что кто-то может быть неприемлемым, и отказ от предложения работы в результате может быть дискриминационным.Форма заполняется только после того, как человеку предложили работу.
Форма I-9 не была замененаE-Verify, онлайн-методом быстрого определения права на работу в Соединенных Штатах.Заполнение формы I-9 для каждого вновь нанятого сотрудника по-прежнему является обязательным, даже если работодатель добровольно решает использовать E-Verify.
Суть
Работодатель влечет за собой множество обязанностей перед государством. Правильное заполнение, хранение и предоставление Формы I-9 по запросу является одним из этих обязательств.