Начисление и кредиторская задолженность: в чем разница?
Начисление и кредиторская задолженность: обзор
Как начисление, так и кредиторская задолженность — это бухгалтерские записи, которые появляются в финансовой отчетности компании. Начисления является учетом корректировки элементов (например, доходы, расходы), которые были заработаны или понесены, но еще не записаны. Кредиторская задолженность — это обязательство перед кредитором, которое указывает, когда компания должна деньги за товары или услуги, и представляет собой тип начисления.
Ключевые выводы
- Начисление и кредиторская задолженность относятся к бухгалтерским записям в бухгалтерских книгах компании или предприятия.
- Начисления — это полученные доходы и понесенные расходы, которые еще не были получены или оплачены.
- Кредиторская задолженность — это краткосрочная задолженность, представляющая товары или услуги, которые компания получила, но еще не оплатила.
- Кредиторская задолженность — это вид начисленных обязательств.
Начисление
Согласно методу учета по методу начисления, начисление происходит, когда товар или услуга компании предоставляются до получения платежа или когда компания получает товар или услугу до оплаты. Например, когда бизнес что-то продает на заранее определенных условиях кредита, средства от продажи считаются начисленной выручкой. Начисления должны быть добавлены путем корректировки записей журнала, чтобы в финансовых отчетах отражались эти суммы.
Допустим, компания-разработчик программного обеспечения предлагает вам ежемесячную подписку на одну из своих программ, выставляя вам счет за подписку в конце каждого месяца. Выручка от подписки на программное обеспечение отражается в отчете о прибылях и убытках компании как начисленная выручка за месяц предоставления услуги, например, в феврале.
При этом на балансе компании создается счет актива дебиторской задолженности. Когда вы фактически оплачиваете свой счет в марте, счет дебиторской задолженности уменьшается, а денежный счет компании увеличивается.
Есть несколько разных типов начислений. К наиболее распространенным относятся гудвилл, будущие налоговые обязательства, будущие процентные расходы, дебиторская задолженность (например, выручка в нашем примере выше) и кредиторская задолженность.
Краткий обзор
Вся кредиторская задолженность на самом деле является разновидностью начислений, но не все начисления являются кредиторской задолженностью.
Кредиторская задолженность
Кредиторская задолженность — это особый вид начисления. Это происходит, когда компания получает товар или услугу до оплаты, принимая на себя финансовые обязательства перед поставщиком или кредитором. Кредиторская задолженность представляет собой долги, которые должны быть погашены в течение определенного периода, обычно краткосрочного (менее года). Как правило, они связаны с расходами, связанными с бизнес-операциями. Они не включают заработную плату сотрудников или выплаты по кредитам.
Согласно методу учета по методу начисления, когда компания несет расходы, операция отражается как кредиторская задолженность в балансе и как расходы в отчете о прибылях и убытках. В результате, если кто-то посмотрит сальдо в категории кредиторской задолженности, он увидит общую сумму, которую бизнес должен всем своим поставщикам и краткосрочным кредиторам. Когда расходы оплачиваются, счет кредиторской задолженности уменьшается, и также уменьшается актив, использованный для оплаты обязательства.
Например, представьте, что компания покупает новое компьютерное программное обеспечение и через 30 дней получает за него счет на 500 долларов. Когда бухгалтерия получает счет, он записывает дебет 500 долларов в поле «Счета к оплате» и кредит в размере 500 долларов на расходы на канцелярские товары. Затем компания выписывает чек для оплаты счета, поэтому бухгалтер вводит дебет 500 долларов на текущий счет и вводит кредит на 500 долларов в столбце кредиторской задолженности.