Как кредиторская задолженность отображается в балансе?

Какие счета к оплате?

Кредиторская задолженность  — это сумма краткосрочной задолженности или денег, которые компания должна поставщикам и кредиторам. Кредиторская задолженность — это краткосрочные кредитные обязательства, приобретаемые компанией за товары и услуги у своего поставщика.

Счета к оплате и дебиторская задолженность

Счета к оплате имеют связанные с ними условия оплаты. Например, условия могут предусматривать, что платеж должен быть произведен поставщику в течение 30 или 90 дней. Кредиторская задолженность считается невыполненной, если компания не выплачивает ее в сроки, указанные поставщиком или кредитором. Кредиторская задолженность указана на балансе компании.

Кредиторская задолженность является обязательством, поскольку это деньги, причитающиеся кредиторам, и она указана в разделе текущих обязательств в балансе. Краткосрочные обязательства — это краткосрочные обязательства компании, обычно менее 90 дней.

Не следует путать кредиторскую задолженность с дебиторской задолженностью. Дебиторская задолженность  — это деньги, причитающиеся компании от клиентов. В результате дебиторская задолженность является активами, поскольку в конечном итоге она будет конвертирована в наличные, когда покупатель платит компании в обмен на предоставленные товары или услуги.

Дебиторская задолженность похожа на кредиторскую в том, что обе они предлагают сроки, которые могут составлять 30, 60 или 90 дней. Однако в случае с дебиторской задолженностью компания будет оплачиваться своими клиентами, тогда как кредиторская задолженность представляет собой деньги, которые компания должна своим кредиторам или поставщикам.

Состав баланса общества

Баланс  передает активы компании, обязательства и  собственный капитал  за определенный период. Баланс показывает, чем компания владеет и чем должна, а также сумму, вложенную акционерами.

Бухгалтерский баланс разделен на 3 основные категории:

Ресурсы

• Денежные средства и их эквиваленты
• Рыночные ценные бумаги
• Дебиторская  задолженность  или деньги, причитающиеся компании ее клиентами
• Инвентарь

Пассивы

• Долг, включая долгосрочную задолженность
• Аренда и коммунальные услуги
• Заработная плата
• Дивиденды к  выплате

Собственный капитал:

• Акционерный капитал — это сумма, которая была бы возвращена акционерам, если бы все активы компании были ликвидированы и все ее долги были погашены.
• Собственный капитал рассчитывается путем вычитания общих активов компании из общей  суммы обязательств.

Пример из реального мира

Чтобы увидеть, как кредиторская задолженность отображается в балансе, ниже приведен пример баланса Apple Inc. по состоянию на конец финансового года за 2017 год из их годового отчета за 10 тыс.

• Краткосрочные обязательства выделены красным.
• Кредиторская задолженность Apple составила около 49 миллиардов долларов (выделено синим).
• Кредиторская задолженность составляла значительную часть общих текущих обязательств Apple в размере 100,8 миллиарда долларов (выделено розовым цветом).
• Мы видим, что общие текущие обязательства в конечном итоге сводятся к общим обязательствам в размере 241 миллиарда долларов (выделены желтым).

Прочие краткосрочные обязательства могут включать в себя векселя к оплате и начисленные расходы. Краткосрочные обязательства отличаются от долгосрочных, поскольку краткосрочные обязательства представляют собой краткосрочные обязательства, срок погашения которых обычно составляет 12 месяцев или менее.

Суть

Кредиторская задолженность рассматривается в балансе как текущее обязательство, а не как актив. Отдельные операции должны храниться в  вспомогательной книге кредиторской задолженности.

Эффективная обработка кредиторской задолженности влияет на движение денежных средств, кредитный рейтинг, стоимость займов и привлекательность для инвесторов.

Компании должны поддерживать своевременность и точность обработки своей кредиторской задолженности. Просроченный учет кредиторской задолженности может занижать общую сумму обязательств. Это приводит к завышению чистой прибыли в финансовой отчетности.