Зачем использовать средний запас при расчете коэффициента оборачиваемости запасов?

Оборачиваемость запасов — важный показатель для оценки того, насколько эффективно компания превращает свои запасы в продажи. Используя средний запас, компании могут получить более точное измерение стоимости запасов, сглаживая колебания стоимости запасов за несколько периодов.

В результате оборачиваемость запасов можно более эффективно отслеживать, что помогает компаниям планировать закупки запасов и измерять показатели продаж.

Как работает средний запас

Запасы представляют собой товары или сырье, которые используются в производстве продукта. Запасы также могут состоять из конечного продукта, то есть товаров, которые были произведены и готовы к продаже.

Есть три типа инвентаря. Сырье — это тип инвентаря, который используется при производстве товара, например, меди или стали. Запасы незавершенного производства представляют собой частично завершенные товары, ожидающие завершения. Например, запасы незавершенного производства могут находиться в производственном цехе, но еще не завершены, например, автомобиль, который еще не был полностью собран.

Готовая продукция — это продукция, прошедшая производственный процесс и готовая к продаже. Готовая продукция также может называться товарами и может включать одежду, электронные устройства, автомобили и компьютеры.

Товарно-материальные запасы перечислены в балансе в разделе текущие активы, которые представляют собой краткосрочные активы, которые обычно используются в течение одного года. Когда товар в запасе продается, его стоимость переносится в отчет о прибылях и убытках и указывается в строке, которая называется себестоимостью проданных товаров (COGS).

В результате компании должны регистрировать стоимость единицы инвентаря при продаже продукта. Стоимость этой единицы инвентаря важна, потому что она представляет собой расходы и помогает определить, сколько прибыли будет получено от продажи продукта. Существуют различные методы, используемые компаниями для определения стоимости товарно-материальных запасов, когда продукты продаются в конкретный отчетный период. Одним из таких методов является определение средней стоимости инвентарных единиц.

Средний инвентарь

Управление запасами имеет решающее значение для компаний, поскольку оно помогает им держать свои расходы под контролем, а также помогает обеспечить наличие достаточного количества запасов на тот момент, когда будет совершена новая продажа продукта.

Однако, например, в течение нескольких месяцев может быть сложно определить стоимость каждой единицы инвентаря, которая пошла на продажу продукции компании. Компании могут покупать товарные запасы в разное время в году, и в каждом случае стоимость товаров может быть разной. Например, производители автомобилей, которые используют сталь в производстве своих товаров, могут платить за сталь по разной цене каждый раз, когда они ее покупают.

Средний запас используется путем взятия стоимости запасов за несколько периодов. Взяв несколько точек покупки инвентаря, можно более точно измерить стоимость или стоимость всего инвентаря. Среднее значение помогает сгладить колебания цен на товарно-материальные запасы, такие как сырье, которые, как правило, подвержены частым изменениям цен.

Подсчитать средний запас можно следующим образом:

• Средний запас = (Предыдущий запас + Текущий запас) ÷ Количество периодов

Например, компания может захотеть рассчитать среднюю стоимость запасов за весь год. Компания может проводить инвентаризацию в начале или в конце каждого месяца. Все значения складываются и делятся на количество месяцев, чтобы получить среднюю стоимость запасов.

Расчет среднего запаса также может быть рассчитан, например, для каждого квартала. Конечный баланс запасов предыдущего квартала может быть добавлен к конечному балансу текущего квартала, при этом общая сумма делится на два, чтобы получить средний запас.

Коэффициент оборачиваемости запасов

Средний запас часто используется для расчета  оборачиваемости запасов, которая показывает, сколько запасов продано за определенный период времени. Понимая оборачиваемость товарных запасов, компании могут определить, сколько раз в течение периода, например, одного года, им потребовалось заменить свои запасы. Оборачиваемость запасов также может помочь компаниям определить, сколько времени требуется на производство продукта, продолжительность их цикла продаж и какой объем продаж необходим для использования запасов.

Оборачиваемость запасов можно рассчитать следующим образом:

• Оборачиваемость запасов = Стоимость проданных товаров ÷ Средний запас

Высокий коэффициент оборачиваемости запасов предполагает, что либо у компании были высокие продажи, либо недостаточный объем запасов. И наоборот, низкая оборачиваемость запасов подразумевает слабые продажи или, возможно, избыточные запасы.

Почему средний товарный запас используется в товарообороте

Размышляя о различиях между отчетом о прибылях и убытках и балансом, начинаешь понимать, почему используются средние запасы. Отчеты о прибылях и убытках охватывают период времени, например квартал или один год.

Используя в качестве примера годовой 12-месячный период, заявленная стоимость проданных товаров (COGS) будет записываться и накапливаться в течение года, а затем на основе этих цифр определяется среднее значение. Другими словами, средний запас — это уровень себестоимости, который создается с января по декабрь для компании, которая использует календарный год в качестве своего полного финансового периода.

Напротив, баланс отражает состояние активов и пассивов компании в определенный момент времени. Для примера календарного года, приведенного выше, годовой уровень запасов этой же компании будет моментальным снимком 31 декабря. По этой причине более точным будет взятие среднего уровня запасов в начале и в конце года.

Компании, чьи продажи подвержены сезонности, также используют средние запасы в расчетах оборачиваемости запасов. Например, розничным торговцам, которые регистрируют большую часть своих продаж в период праздников, вероятно, потребуется использовать средние запасы. Было бы бессмысленно использовать стоимость запасов за первый квартал года, когда объем продаж низок, для расчета оборачиваемости запасов, как и не имеет смысла брать только четвертый квартал при расчете оборачиваемости.

Кроме того, многие розничные торговцы закупают товарные запасы в летние месяцы, чтобы увеличить производство к праздникам. В результате усреднение запасов в течение года может обеспечить более точное отражение стоимости запасов и сгладить пики и спады, связанные с сезонностью.

Пример средних запасов и оборачиваемости запасов

Например, предположим, что у розничного продавца объем продаж за год составил 1 миллион долларов, а себестоимость — 500 000 долларов. Поскольку большая часть продаж компании регистрируется во второй половине года, стоимость запасов меняется для каждого квартала.

Ниже приведены значения запасов за каждый квартал года:

• Первый квартал: 10 000 долларов
• Второй квартал: 25000 долларов
• Третий квартал: 50 000 долларов
• Четвертый квартал: 100 000 долларов

Средний объем запасов за год будет рассчитан путем суммирования значений запасов за все четыре квартала и деления его на количество периодов или четыре. В результате средний запас за год составит 46 250 долларов (или 185 000 долларов на 4 штуки). Мы видим, что использование средних запасов помогает сгладить периоды, в которые стоимость запасов колебалась.

Оборачиваемость товарных запасов розничного продавца составит 10,8 или 500 000 долларов по себестоимости, разделенные на 46 250 долларов по средним запасам. Другими словами, за год компания оборачивала товарные запасы 10,8 раза.

Если бы компания хотела подсчитать, сколько дней потребовалось для оборота запасов, она бы разделила 365 на 10,8, поскольку в году 365 дней. Таким образом, компании потребовалось в среднем 33,8 дня, чтобы продать свои запасы (или 365 / 10,8).

* На момент написания Райан К. Фурманн не владел акциями ни в одной из компаний, упомянутых в этой статье.