Платежный цикл

Что такое Платежный цикл?

Цикл выставления счетов – это интервал времени от даты окончания одной даты выписки до следующей даты выписки по счетам для товаров или услуг, которые компания предоставляет другой компании или потребителю на регулярной основе. Хотя циклы выставления счетов чаще всего устанавливаются на ежемесячной основе, они могут различаться по продолжительности в зависимости от типа предоставляемого продукта или услуги.

Ключевые моменты

  • Цикл выставления счетов – это интервал времени от даты окончания одной даты платежной ведомости до следующей даты платежной ведомости.
  • Цикл выставления счетов традиционно устанавливается на ежемесячной основе, но может варьироваться в зависимости от предоставляемого продукта или услуги.
  • Циклы выставления счетов указывают компаниям, когда взимать плату с клиентов, и помогают компаниям оценить, какой доход они получат.
  • Циклы выставления счетов помогают клиентам регулировать свои ожидания относительно графиков платежей, чтобы они могли ответственно планировать свои деньги.

Понимание платежного цикла

Циклы выставления счетов подсказывают компаниям, когда взимать плату с клиентов, помогая внутренним отделам, таким как  подразделения дебиторской задолженности, отслеживать сумму выручки, которую еще предстоит получить.

В конце каждого платежного цикла клиентам предоставляется определенное время для перевода платежа. Это окно, известное как льготный период , похоже на период моратория , который определяется как определенный период времени, в течение которого кредитор позволяет заемщику прекратить выплаты по ссуде.

Примеры расчетных циклов

Дата начала платежного цикла зависит от различных факторов, включая тип предлагаемой услуги и потребности клиента. Например, жилой комплекс может выставлять счет за аренду в первый день каждого месяца, независимо от того, когда арендаторы подписали свои индивидуальные договоры аренды . Такой стиль цикла выставления счетов может упростить бухгалтерский учет, в то же время позволяя арендаторам запоминать дату платежа. Компании также могут использовать скользящий цикл выставления счетов. Например, провайдер кабельного телевидения может установить цикл выставления счетов для клиента в соответствии с датой, когда этот клиент впервые получил сигнал.

Краткая справка

Если платежи не переводятся полностью к установленному сроку, они переносятся на следующий платежный цикл, что может вызвать штрафы за просрочку платежа и проценты.

Определение продолжительности платежного цикла

Хотя продолжительность циклов выставления счетов, как правило, соответствует отраслевым нормам, поставщики могут сокращать или увеличивать свои индивидуальные циклы выставления счетов способами, которые помогают им лучше управлять денежными потоками или учитывать изменения в кредитоспособности клиентов. Например, оптовому торговцу, который распределяет продукцию в сети супермаркетов, может потребоваться ускорить получение денежных потоков, поскольку компания, у которой он арендует грузовики для доставки, ужесточила цикл выставления счетов для оптовика. В качестве другого примера рассмотрим ситуацию, когда владелец розничного магазина имеет привычку периодически вносить просроченные платежи своему поставщику. В этой ситуации оптовик может сократить цикл выставления счетов с четырех до трех недель, чтобы предвидеть просрочку платежа. Гибкость цикла выставления счетов может быть и противоположной. Например, предположим, что крупному корпоративному заказчику необходимо увеличить цикл с 30 до 45 дней для программного обеспечения как услуги ( SaaS ). Если кредитоспособность этого покупателя хорошая, продавец обычно соглашается сделать это.