Бюджет с нулевой базой: преимущества и недостатки
Бюджетирование с нулевой базой — это практика бухгалтерского учета, которая заставляет менеджеров думать о том, как тратить каждый доллар в каждый бюджетный период. У него могут быть как преимущества, так и недостатки.
Бюджет с нулевой базой: обзор
Пит Пирр разработал идею бюджетирования с нулевой базой в конце 1960-х — начале 1970-х годов, когда он был менеджером по работе с клиентами в Texas Instruments. В последние годы как компании из списка Fortune 500, так и частные инвестиционные компании приняли эту методику составления бюджета.
Исследование Accenture Strategy о мышлении с нуля, опубликованное в 2018 году, показало, что с 2013 по 2017 год этот метод составления бюджета рос в геометрической прогрессии среди 85 крупнейших компаний мира со скоростью 57% в год. К этим компаниям относятся Kraft Heinz Co., Mondelez International Inc. и Unilever PLC.
При традиционном составлении бюджета компании начинают с бюджета предыдущего периода в качестве шаблона, а затем основывают его. Обычно каждый новый бюджет постепенно увеличивается по сравнению с бюджетом предыдущего периода, и компаниям нужно только обосновать новые расходы.
Составление бюджета с нулевой базой отличается от традиционного составления бюджета в том смысле, что бюджет для каждого нового периода создается, начиная с «нулевой базы». Они должны обосновать все расходы, прежде чем добавлять их в новый бюджет, даже старые и повторяющиеся расходы.
Основными преимуществами являются гибкие бюджеты, сфокусированные операции, более низкие затраты и более дисциплинированное исполнение. К недостаткам можно отнести ресурсоемкость, манипулирование со стороны опытных менеджеров и склонность к краткосрочному планированию.
Преимущества нулевого бюджетирования
Преимущества этого метода составления бюджета включают:
Менеджеры должны обосновывать все операционные расходы
Бюджетирование с нулевой базой гарантирует, что менеджеры думают о том, как тратится каждый доллар в каждый бюджетный период. Этот процесс также заставляет их обосновывать все операционные расходы и учитывать, какие области компании приносят доход.
Контролирует унаследованные расходы
При традиционном бюджетировании унаследованные затраты могут не рассматриваться годами, пока не произойдет какой-то экономический шок, который заставит компанию принять крайние меры. Расходы имеют тенденцию расти со временем, и каждый отдел защищает свой бюджет от сокращений. Такой подход может быть близоруким и со временем привести к значительному нерациональному распределению ресурсов. Если все сделано правильно, бюджетирование с нулевой базой может предотвратить это.
Краткий обзор
Хотя менеджеры должны оправдывать все расходы с помощью бюджетирования с нулевой базой, как правило, не имеет значения, больше или меньше новый бюджет, чем предыдущий.
Недостатки нулевого бюджетирования
У нулевого бюджетирования также есть несколько недостатков:
Может вознаградить краткосрочное мышление
Одним из основных недостатков бюджетирования с нулевой базой является то, что оно может вознаграждать краткосрочное мышление за счет перенаправления ресурсов в те области компаний, которые будут приносить доход в течение следующего календарного года или бюджетного периода. В результате в некоторых сферах деятельности компаний, которые обычно рассматриваются как долгосрочные инвестиции, не связанные напрямую с доходом, такие как исследования и разработки или обучение персонала, могут остаться меньшие бюджеты, чем им действительно нужно. Это может навредить компании, потому что, хотя эти области не будут приносить доход в ближайшем будущем, они часто являются ключом к сохранению конкурентоспособности в долгосрочной перспективе.
Ресурсоинтенсивный
Бюджетирование с нулевой базой также является ресурсоемким. На тщательный анализ и обоснование каждого элемента бюджета уходит гораздо больше времени и усилий, чем на изменение существующего бюджета и рассмотрение только новых элементов. Из-за этого некоторые критики утверждают, что преимущества нулевого бюджетирования не оправдывают его временных затрат.
Манипуляции со стороны опытных менеджеров
Кроме того, опытные менеджеры могут использовать этот процесс, чтобы привлечь больше ресурсов в свои отделы. Если это произойдет, это может привести к изменению культуры, когда в компании снизится дух сотрудничества, поскольку работники чувствуют себя несостоятельными.
Ключевые выводы
- Бюджетирование с нулевой базой отличается от традиционного бюджетирования тем, что компании, которые его используют, создают бюджет для каждого нового периода.
- Преимущества этого метода заключаются в том, что он может снизить затраты за счет контроля старых и новых расходов.
- Потенциальные недостатки заключаются в том, что он может поощрять краткосрочное мышление, быть ресурсоемким и им могут манипулировать сообразительные менеджеры.