Счета к оплате — это расходы?

Какие счета к оплате?

Строго говоря, бизнес-термин « кредиторская задолженность » относится к обязательству, когда компания должна деньги одному или нескольким кредиторам. Некоторые люди ошибочно полагают, что кредиторская задолженность относится к повседневным расходам основной деятельности компании, однако это неправильное толкование этого термина.

Сальдо кредиторской задолженности компании — это обычная статистическая информация, включаемая в отчет о расходах, который изучается при рассмотрении общей финансовой отчетности компании. Таким образом, кредиторская задолженность является критически важным показателем для анализа, когда компания рассматривается на предмет возможного слияния или поглощения. Расходы компании также включаются в финансовую отчетность компании. И хотя кредиторская задолженность и расходы, безусловно, связаны друг с другом, они по сути являются независимыми понятиями.

Счет ответственности или счет расходов

Лучший способ отличить обязательства от расходов — это проанализировать прошлые и будущие действия. Обязательства — это обязательства, которые еще не были оплачены, расходы — это обязательства, которые уже были оплачены с целью получения дохода.

Обязательства отображаются в выставления счета на оплату. «Подтвержденный» просто означает, что счет-фактура утвержден к оплате и был зарегистрирован в  главной бухгалтерской книге  как непогашенное обязательство, где платежная операция все еще находится в стадии разработки. Такую кредиторскую задолженность часто называют «торговой кредиторской задолженностью».

Счета пассивов включают проценты по займам от кредиторов, известные как «проценты к уплате», а также любые налоговые обязательства, накопленные компанией, которые известны как «подлежащие уплате налоги».

Как правило, задолженность перед кредиторами должна быть выплачена в короткие сроки, около 30 дней или меньше. Самое главное, что эти платежи не включают вексель. Например, ипотечные обязательства не будут сгруппированы с кредиторской задолженностью, потому что к ним действительно прилагается простой вексель. По этой причине ипотечные обязательства относятся к категории «векселей к оплате», которая классифицируется как отдельная категория расходов.

«Расходы» отображаются в отчете о прибылях и убытках компании, в котором перечислены доходы и расходы, для отражения чистой прибыли за определенный период. Примером расходной транзакции могут быть любые затраты, понесенные в то время, когда продавец пытается получить доход в сетевой поездке. Эти расходы могут включать проживание, обеды для клиентов, аренду автомобилей, бензин, канцелярские товары и мультимедийные материалы, используемые для презентаций.

Меры логистического отслеживания

Неудивительно, что отслеживание кредиторской задолженности может быть сложной и обременительной задачей. По этой причине компании обычно нанимают бухгалтеров и бухгалтеров, которые часто используют передовое бухгалтерское программное обеспечение для отслеживания счетов-фактур и потока исходящих денег.

Эти обязанности по отслеживанию экспоненциально усложняются для крупных фирм, имеющих несколько направлений бизнеса, и для крупных производителей продукции, которые производят множество единиц складского учета (SKU). Для таких организаций бухгалтерский персонал все больше полагается на использование специализированных решений по автоматизации счетов к оплате — часто называемых «ePayables» — для упрощения процессов за счет автоматизации бумажных и ручных элементов, связанных с согласованием счетов-фактур организации.