Всегда ли баланс сбалансирован?

Баланс всегда должен сбалансировать. Название «баланс» основано на том факте, что активы каждый раз будут равняться обязательствам и собственному капиталу.

Понимание балансовых ведомостей

Активы на балансе состоят из того, что компания владеет или получит в будущем, и которые поддаются измерению. Обязательства — это то, что компания должна, например, налоги, кредиторская задолженность, заработная плата и долг. В разделе «Собственный капитал» отображается нераспределенная прибыль компании и капитал, внесенный акционерами. Чтобы баланс был сбалансированным, общие активы должны равняться сумме обязательств и собственного капитала.

Баланс между активами, обязательствами и капиталом имеет смысл в применении к более простому примеру, например, покупка автомобиля за 10 000 долларов. В этом случае вы можете использовать ссуду в размере 5000 долларов (долг) и 5000 долларов наличными (собственный капитал) для его покупки. Общая стоимость ваших активов составляет 10 000 долларов, ваш долг — 5 000 долларов, а собственный капитал — 5 000 долларов. В этом примере активы равны долгу плюс собственный капитал.

Почему баланс балансов

Основная причина того, что баланс балансов — это бухгалтерский принцип двойной записи. Эта система бухгалтерского учета регистрирует все транзакции как минимум на двух разных счетах и, следовательно, также действует как проверка, чтобы убедиться, что записи согласованы.

Основываясь на предыдущем примере, предположим, что вы решили продать свою машину за 10 000 долларов. В этом случае ваш активный счет уменьшится на 10 000 долларов, в то время как ваш денежный счет или дебиторская задолженность увеличится на 10 000 долларов, так что все будет оставаться в равновесии.

Ресурсы

Активы являются первой из трех основных категорий баланса. Оборотные активы  представляют собой стоимость всех активов, которые можно разумно ожидать конвертации в денежные средства в течение одного года и которые используются для финансирования текущих операций и оплаты текущих расходов. Некоторые примеры оборотных активов включают:

  • Денежные средства и их эквиваленты
  • Задолженность на счетах
  • Предоплачиваемые затраты
  • Инвентарь
  • Рыночные ценные бумаги

Внеоборотные активы — это  долгосрочные инвестиции компании  или любой актив, не классифицируемый как оборотный. Как  основные средства, такие как машины и оборудование, так и  нематериальные активы, такие как товарные знаки, относятся к внеоборотным активам. Некоторые примеры внеоборотных активов:

  • Земля
  • Основные средства
  • Торговые марки
  • Долгосрочные вложения и даже гудвилл

Пассивы

Краткосрочные обязательства — это краткосрочные обязательства со сроком погашения в течение одного года, которые включают:

  • Кредиторская задолженность  — это краткосрочная задолженность перед поставщиками.
  • Начисленные расходы — это расходы, которые еще не оплачены, но имеют высокую вероятность их оплаты.

Долгосрочные обязательства также указываются в балансе и включаются в расчет общих обязательств компании. Долгосрочные обязательства — это долгосрочные долги или обязательства, и в отличие от краткосрочных обязательств компания не ожидает погашения своих долгосрочных обязательств в течение года. Некоторые примеры долгосрочных обязательств включают:

  • Обязательства по долгосрочной аренде
  • Долгосрочная задолженность, такая как облигации к оплате

Например, долгосрочная аренда компании на срок более одного финансового года указывается в балансе. Договор аренды указан как актив в балансе, а обязательство по аренде указано как обязательство. Поскольку срок аренды превышает один финансовый год, это долгосрочное обязательство.

Собственный капитал

«Нераспределенная прибыль»  — это деньги, удерживаемые компанией для реинвестирования в бизнес или погашения долга. «Нераспределенная прибыль» — это также прибыль, которая не была выплачена акционерам в виде дивидендов.

Акционерный капитал — это сумма за вычетом общих активов компании и ее общих обязательств. Акционерный капитал представляет собой чистую стоимость компании и помогает определить ее финансовое состояние. Акционерный капитал — это сумма денег, которая останется, если компания выплатит все свои обязательства, такие как задолженность, в случае ликвидации.

Пример баланса

Ниже приведен баланс Apple по состоянию на 26 сентября 2020 года на основе их годового отчета за 10 тысяч долларов. Мы можем увидеть, как баланс балансируется по следующему:

  • Общие активы составили 324 миллиарда долларов.
  • Общая сумма обязательств составила 259 миллиардов долларов.
  • Собственный капитал составил 65 миллиардов долларов (выделено желтым).

В нижней части баланса мы видим, что общие обязательства и собственный капитал складываются вместе, и получается 324 миллиарда долларов, которые соответствуют совокупным активам Apple.

Если баланс, над которым вы работаете, не сбалансирован, это указывает на наличие проблемы с одной или несколькими бухгалтерскими записями.