Один день из жизни аудитора

Если вам нравится идея проверять и подтверждать финансовые результаты компании, чтобы заработать себе на жизнь, карьера аудитора может быть для вас правильным выбором. Чтобы помочь вам принять решение, мы попросили трех аудиторов рассказать о том, на что похож их обычный рабочий день.

Эрик Вольф, менеджер по аудиту, Деметриус Берковер

Менеджер по аудиту Эрик Вольф работает в Demetrius Berkower, региональной бухгалтерской и консалтинговой фирме с офисами в Нью-Джерси, Лос-Анджелесе и на Каймановых островах. Фирма предоставляет бухгалтерские и аудиторские услуги клиентам по всей территории США и имеет клиентов с годовым доходом от нескольких сотен тысяч долларов до более чем 100 миллионов долларов.

Вольф является менеджером по аудиту в  практике хедж-фондов фирмы, поэтому большинство его более чем 30 клиентов — хедж-фонды и другие инвестиционные компании.

Ранее Вольф работал инспектором по аудиту, специализируясь на аудите некоммерческих и медицинских компаний, в двух других крупных бухгалтерских фирмах.

Вольф приходит в офис около 9:00 и начинает свой день с просмотра электронной почты и определения своих приоритетов в соответствии с нормативными требованиями и сроками клиента. После общения со своими клиентами для получения любой необходимой дополнительной информации он выполняет аудиторские процедуры. Он делегирует определенные задачи персоналу, чтобы работа выполнялась эффективно.

Хедж-фонды должны быть проверены на соответствие требованиям Комиссии по ценным бумагам и биржам и другим ведомствам, а также для удовлетворения требований инвесторов. В аудиторском отчете содержится мнение о том, что финансовая отчетность фонда достоверно во всех существенных отношениях.

Вольф узнает об оценке инвестиций фонда и проводит с ними тесты. Он также изучает комиссионные, которые менеджер хедж-фонда взимает со своих инвесторов, и сравнивает эту сумму с суммой, описанной в организационных документах фонда.

Вольф участвует во встречах с клиентами, чтобы обсудить аудиторскую и налоговую работу, отраслевые события и новые стандарты бухгалтерского учета, которые имеют отношение к индустрии хедж-фондов и, в частности, к этому клиенту. Клиент информирует Вольфа и его коллег о деятельности хедж-фонда и других деловых вопросах.

Вольф также посещает внутренние собрания сотрудников, чтобы обсудить статус работы и обсудить приоритеты клиентов. Он проводит встречи с менеджерами и партнерами, чтобы оптимизировать внутренние процессы и общую документацию, а также гарантировать, что их аудиторские проверки проводятся эффективно, результативно и вовремя.

Также часто проводятся телефонные конференции с потенциальными клиентами хедж-фондов, а также с Морисом Беркауэром, ведущим партнером фирмы по хедж-фондам. Обсуждение сосредоточено на структуре и торговой стратегии фонда, а также на том, какие услуги ищут менеджеры фонда. Вольф предоставляет биографии компании, партнера и менеджера, которые будут работать над этим. Они также обсуждают различные аспекты аудита и согласовывают цены.

Вольф говорит, что в Demetrius Berkower очень дружелюбная культура. Отпуск в отпуск не проблема, если он подробно уведомляет и сообщает о своем рабочем статусе своим коллегам, чтобы они могли помочь его клиентам, пока он отсутствовал.

Даже когда он в отъезде, Вольф обычно проверяет свою электронную и голосовую почту. Он работает около 45 часов в неделю в свободный сезон, но с середины января по апрель он обычно работает по 11 с лишним часов в день и в выходные.

В период напряженности большая часть работы совпадает с налоговыми требованиями, например, создание расписания К-1 хедж-фонда  для его инвесторов. Вольф не готовит налоговые декларации, но тесно сотрудничает с налоговым департаментом.

Вольфу особенно нравится возможность работать со многими компаниями одновременно и получать общее представление о том, что они делают. Он говорит, что каждый день предлагает что-то новое и интересное.

Линдси Грейвс, старший бухгалтер, EisnerAmper

Линдси Грейвс, дипломированный бухгалтер, работает в EisnerAmper, бухгалтерской, консалтинговой и налоговой фирме в течение четырех лет.

Грейвз начинал в качестве стажера, а после окончания учебы занял штатную должность. Через два года ее повысили до старшего бухгалтера в группе хедж-фондов фирмы.

EisnerAmper работает с более чем 1000 хедж-фондами, фондами прямых инвестиций и другими фондами, а также почти со 100 брокерами-дилерами, обслуживающими инвестиционные банки и розничные брокерские компании.

Если вам нравится аудит, но вы не уверены, что хотите посвящать ему свои дни, карьера CPA предлагает некоторое разнообразие. Помимо работы по аудиту хедж-фондов, Грейвс предоставляет услуги налогового и бухгалтерского учета, а также услуги фонда.

«Поскольку я участвую в нескольких группах, не бывает двух одинаковых дней», — говорит она.

Первое, что делает Грейвс, приходя в офис, — проверяет электронную и голосовую почту. В качестве старшего сотрудника она обычно является основным контактным лицом для клиентов, поэтому, когда она получает от них запрос, она решает, может ли она с этим справиться сама, должна ли делегировать полномочия или обращаться за советом к менеджеру или партнеру.

Она также отвечает на вопросы сотрудников, которых она контролирует, и выполняет запросы от менеджеров и партнеров, с которыми работает.

Большую часть дня Грейвз анализирует работу, подготовленную персоналом. «Сюда входят рабочие документы аудита и процедуры тестирования, финансовые отчеты, рабочие документы по налоговым вопросам и заполненные декларации, а также различные бухгалтерские проекты», — говорит она. «Я также трачу время, отвечая на любые вопросы сотрудников, пока они готовят работу, упомянутую выше», — добавляет она.

Она отправляет рассмотренную работу своему руководителю для повторной проверки и помогает завершить аудит или налоговую декларацию и доставить ее клиенту. «Я также являюсь связующим звеном между нашей командой и клиентом, когда у нас возникают дополнительные вопросы или вопросы, требующие уточнения», — говорит она.

Раз в неделю Грейвс помогает команде по управлению фондами своей фирмы с услугами для инвесторов. Она проверяет, проводятся ли проверки дважды в месяц, и контролирует закрытие в конце месяца для двух клиентов, для которых ее фирма ведет бухгалтерию в бэк-офисе. «По окончании месяца я просматриваю финансовые отчеты по GAAP, подготовленные персоналом по проекту, и отправляю их клиенту и их инвесторам», — говорит она. Финансовые данные используются для ежемесячного составления бюджета и нормативных документов.

Эти финансовые отчеты проверяются ежегодно, и Грейвс является основным контактным лицом для аудиторов, предоставляя любые отчеты или ответы, которые им нужны по финансовым показателям.

Грейвз обычно проводит около 15 проверок и 30 налоговых деклараций каждый год. Она говорит, что разнообразие делает вещи интересными, с разными проблемами и проблемами от каждого клиента.

В налоговый сезон Грейвс обычно работает с 7:30 до 22:00 и приходит в офис по субботам примерно на пять часов. В остальное время она работает с 7:30 до 16:30, что позволяет ей вести личную жизнь.

Межсезонье — хорошее время для отпуска, и Грейвсу разрешается восемь недель оплачиваемого отпуска в год.

Грейвс говорит, что ее коллеги, которые являются старшими аудиторами, могут тратить от 80% до 90% своего времени на аудиторскую работу, она посвящает одитору лишь около трети своего времени.

Ее аудиторская деятельность сосредоточена на проверке наличия и оценки ценных бумаг, которыми владеют ее клиенты хедж-фондов. Она также проверяет активность инвестора и операции со связанными сторонами, такие как комиссионные за управление и распределение результатов, выплачиваемых генеральному партнеру. Она сравнивает проценты, взимаемые с каждого инвестора, с процентами, указанными в соглашении с фондом, чтобы убедиться в их точности.

Для своих клиентов хедж-фондов, зарегистрированных в SEC, она готовит проверенные финансовые отчеты, которые фонды должны подать в SEC в течение 120 дней после окончания года. Эти клиенты также используют свою аудированную финансовую отчетность для сообщения текущим инвесторам и информирования потенциальных новых инвесторов.

Дэниел Р. Монтес, менеджер по внутреннему аудиту, крупный розничный торговец

Менеджер по внутреннему аудиту Даниэль Монтес последние восемь лет проработал аудитором или консультантом и занимал множество должностей от младшего специалиста до менеджера. В настоящее время он работает в крупной розничной сети внутренним аудитором.

Монтес описывает свою роль как человека, который помогает вам навести порядок в доме перед тем, как ваши родители вернутся домой. «Перед тем, как внешние аудиторы приедут на ежегодную проверку, внутренний аудит тратит год на тестирование средств контроля для обеспечения операционной эффективности», — говорит он.