Как учитывать накладные расходы в учете затрат
Проще говоря, накладные расходы — это любые затраты, не связанные напрямую с получением прибыли для фирмы. Это не значит, что накладные расходы не важны и не необходимы. Просто накладные расходы сами по себе не приносят дохода. Некоторые стандартные задачи или операции, которые считаются накладными, включают следующее:
- Бухгалтерский учет и внутренний контроль
- Юридические услуги
- Человеческие ресурсы
- Страхование
- Лицензии
- Соответствие нормативным требованиям
- Налоги
- Арендная плата
- Услуги по уборке помещений
Большое количество категорий накладных расходов связано с производством, например, расходы, понесенные на установку и обслуживание оборудования, проверку продукции, очистку фабрик или ведение документации. Другие типичные примеры накладных расходов в учете затрат включают косвенные расходы на оплату труда, косвенные материалы, коммунальные услуги и амортизацию.
Что такое учет затрат?
Компании используют учет затрат для определения затрат, связанных с производством. Например, производитель обуви использует учет затрат для отслеживания материальных затрат на свою обувь, рабочего времени своих производственных рабочих и всех других факторов, учитываемых в традиционном производственном бюджете. Учет затрат отличается от финансового учета, который компании используют для выделения общих показателей деятельности, а также состояния активов и пассивов. Финансовый учет имеет строгие правила и регулируется IRS и Советом по стандартам финансового учета (FASB). Учет затрат ведется для конкретных фирм и не регулируется государством.
Учет накладных расходов в учете затрат
Для любого данного производимого объекта, такого как обувь, все связанные с этим затраты являются либо прямыми, либо накладными расходами. Накладные расходы необходимо отнести к объекту затрат. Чтобы начать этот процесс, бухгалтеры компании сначала должны определить накладные расходы, связанные с производством объекта. Продолжим наш пример обуви.
Если обувь производится на станке или другом капитальном оборудовании, на нее распределяется очень небольшая часть расходов, связанных с оборудованием. Это включает непрямой труд или тех, кто устанавливает, ремонтирует и чистит оборудование (в отличие от тех, кто использует оборудование для изготовления обуви; это будет считаться прямым трудом). Он также включает электричество для завода и любые другие энергозатраты для вышеупомянутого оборудования. Также учитывается амортизация завода и его оборудования.
При учете затрат всегда существует «база распределения», которая связывает накладные расходы с объектом затрат. Поскольку сложно применить накладные расходы к каждому отдельному объекту затрат, например к обуви, компании склонны использовать среднее значение совокупного количества объектов. Таким образом, производитель обуви может распределить накладные расходы на 10 000 обуви, а не рассчитывать каждую из них отдельно.
Предположим, что в течение некоторого периода времени начисленная заработная плата за косвенный труд, накопленную амортизацию, кредиторскую задолженность и коммунальные услуги равняется 500 000 долларов. Эти заводские накладные расходы необходимо распределить на все незавершенное производство и готовую продукцию в течение периода. Существует некоторая степень субъективности в выборе базы распределения производственных накладных расходов, но менеджеры должны стремиться к причинно-следственной связи, если они хотят произвести наиболее полезный учет своих операций и получить наиболее точное представление о своей прибыльности.