10 способов увеличить денежный поток в строительстве
Сколько раз вы слышали поговорку « деньги — это король»? Вы слышите это так часто, потому что это правда. Компания, которая постоянно работает в убыток и страдает от отрицательного денежного потока, обречена на провал. Таким образом, решение состоит в том, чтобы генерировать положительный денежный поток на ежемесячной основе, что позволит сотрудникам получать зарплату и производить выплаты вовремя. Один очевидный ключ к успеху — расставить приоритеты в доходах и расходах, но это общее заявление. В этой статье рассматриваются 10 стратегий, которые строительные и подрядные компании могут использовать для улучшения своих денежных потоков.
Ключевые выводы
- Денежный поток — это сумма денег и их эквивалентов, которые приходят и уходят из бизнеса в любой момент времени.
- Положительный денежный поток означает, что у компании больше денежных средств, чем обязательств, в то время как постоянный отрицательный денежный поток означает, что бизнес обречен на провал.
- Строительные компании могут добиться положительного денежного потока, распределяя свои затраты, немедленно отправляя счета, принимая электронные платежи и избегая завышения или занижения счетов.
Что такое денежный поток?
Денежный поток — один из важнейших показателей в бизнесе. Это сумма денег и их эквивалентов, которые приходят и уходят из бизнеса в любой момент времени. У компаний с положительным денежным потоком денег больше, чем обязательств. Это позволяет им оставаться в плюсе и ежемесячно оплачивать счета. Напротив, те, у кого отрицательный денежный поток, не имеют достаточно денег для выполнения своих ежемесячных обязательств.
Как упоминалось выше, наличие отрицательного денежного потока означает, что у бизнеса могут возникнуть финансовые проблемы, и, если их не исправить, это может привести к окончательному краху компании. Сделать это может быть непросто, но есть несколько стратегий, которые строительные и подрядные компании могут использовать, чтобы перейти от убыточности к возвращению обратно.
Будущий денежный поток проекта
Составлять прогнозы относительно вашего будущего денежного потока непросто. Фактически, в строительстве это немного сложнее, чем в большинстве отраслей, из-за разной степени занятости и заказов на изменение текущих проектов. Один из способов сделать это — использовать программное обеспечение для управления денежными потоками. Воспользовавшись этими инструментами, строительные компании могут получить общее представление о доходах и расходах, которые они ожидают увидеть в будущем. Правильное планирование в ожидании этих событий поможет предотвратить проблемы с заработной платой и выплатами.
Распределение затрат
Если вы не получаете большую скидку, никогда не используйте наличные для покупки расходных материалов и материалов. Вместо этого убедитесь, что вы финансируете эти покупки. Многие поставщики предоставляют подрядчикам варианты финансирования — кредитные карты, кредитные линии и ссуды. Конечно, вы будете нести ответственность за финансы и проценты. Но на всю сумму вы не останетесь без средств, так как вам придется делать регулярные платежи. Это оставляет больше денежных средств для продолжения работы бизнеса. И вы даже можете списать проценты и другие сборы как коммерческие расходы.
Покупайте по лучшим ценам
Всегда полезно сравнивать товары разных поставщиков, чтобы убедиться, что вы получаете лучшую цену. Каждому поставщику нужен ваш бизнес. Если вы дадите им понять, что покупаете лучшее предложение, поставщик, скорее всего, предложит вам самую выгодную сделку, особенно если вы не блефуете и не желаете уйти. Снижая расходы, вы высвобождаете деньги.
Краткий обзор
Поиски лучшего предложения по расходным материалам и материалам могут помочь увеличить ваш денежный поток — просто не забывайте финансировать свои покупки, а не расплачиваться наличными.
Подходите к расчету заработной платы правильно
В строительстве ситуация иная, чем в большинстве предприятий. Строительство, сотрудники почти всегда получают зарплату раз в две недели. Чтобы улучшить денежный поток, вы можете нанять субподрядчиков, которым часто платят каждые четыре недели. Однако это следует делать только в особых случаях, поскольку вы получите лучшие результаты от постоянных сотрудников, работающих полный рабочий день. Эта более качественная работа снижает вероятность несчастных случаев и неудач в проекте и увеличивает вероятность повторных заказов, рекомендаций и новых клиентов.
Быстрая обработка заказов на изменение
Приказы на изменение обычны в строительстве. Часто они являются результатом проекта, который требует больше времени, денег и / или ресурсов, чем предполагалось изначально. Экстремальная погода также может сыграть роль. Менеджер проекта должен обработать заказ на изменение немедленно, а не ждать завершения проекта. Эти деньги нужно получить быстро, что положительно скажется на движении денежных средств.
Отправляйте автоматические счета немедленно
Выставление счетов может быть утомительным. Но они важная часть вашего денежного потока. Вы определенно можете выписывать счета от руки, но вам, вероятно, будет лучше, если вы купите программное обеспечение, которое упростит вашу работу. И помните, все счета следует автоматизировать и отправлять как можно скорее. Если вы хотите максимизировать потенциальный денежный поток, отправляйте счета заранее.
Принимать электронные платежи
Наличные деньги могут иметь решающее значение, но убедитесь, что ваш бизнес принимает различные формы оплаты, включая электронные. Это обеспечивает более быструю оплату вашего бизнеса, что увеличивает денежный поток и позволяет использовать больше капитала для повседневных операций, кредиторской задолженности и роста.
Обучите руководителя проекта управлению денежными потоками
Около 85% денежных средств на строительство поступает от незавершенных работ по проекту, а это означает, что показатели движения денежных средств зависят от управления денежными потоками руководителя проекта. В дополнение к обучению вы можете предложить пакет поощрений, основанный на показателях движения денежных средств. Вероятно, это будет эффективно.
Избегайте завышения и занижения счетов
Некоторые руководители проектов гордятся завышением счетов. Поскольку это означает, что счет-фактура будет больше, чем работа, выполненная на сегодняшний день, текущий денежный поток увеличится. Обратной стороной является то, что это уменьшит денежный поток, когда проект будет завершен. В ближайшее время денежный поток сильно пострадает от компаний, которые решают выставить заниженные счета своим клиентам. Так какой же вариант лучше? Лучше всего выставлять счет в зависимости от того, какая часть проекта была завершена.
Установите цель для выдающихся дневных продаж
Наличие цели значительно увеличивает шансы на успех. Среднее количество дней, необходимых для получения оплаты при строительстве, составляет от 60 до 90. Обязательно подумайте о том, чтобы поставить реалистичную цель по сокращению этого числа до 50 дней. Вы можете сделать это, отправив счета немедленно, предложив платежные стимулы, написав четкие условия, проверив кредитные отчеты перед заключением каких-либо сделок и изменив условия реструктуризации с неплательщиками.
Суть
Строительные компании работают иначе, чем большинство предприятий, потому что ни один проект не повторяется. Следовательно, для улучшения денежного потока требуются другие стратегии. Многое будет зависеть от способности руководителя проекта управлять денежным потоком. В таком случае обязательно наймите квалифицированного менеджера проекта или предложите текущему руководителю проекта комплексное обучение управлению денежными потоками. Помимо правильного управления проектом, строительная компания должна делать все, что в ее силах, для увеличения скорости погашения дебиторской задолженности, что улучшит денежный поток.