Ежедневные обязанности финансового директора: 3 тематических исследования

Быть финансовым директором означает иметь больше, чем просто глубокие знания в области бухгалтерского учета и финансовых концепций. Это означает понимание того, как работает вся компания и ее отрасль, чтобы вы могли помочь этой компании стать прибыльной и конкурентоспособной. Чтобы дать вам представление о том, как могла бы выглядеть ваша жизнь, если бы вы стали финансовым директором, мы взяли интервью у трех профессионалов в этой области, чтобы узнать, как выглядят их рабочие дни. Один из них — индивидуальный консультант, который по совместительству работает финансовым директором во многих компаниях. Другой помогает управлять онлайн-компанией. Третий работает в малом бизнесе, где он не только финансовый директор, но и возглавляет несколько других подразделений.

Джон Лафферти, временный и виртуальный финансовый директор CFO-Pro

Быть финансовым директором не обязательно означает быть штатным сотрудником одной компании. Джон Лафферти из Нейпервилля, штат Иллинойс, с 1996 года работал временным финансовым директором на полную ставку. Перед тем, как основать собственную фирму, он приобрел более 30 лет опыта в качестве аудитора, контролера, казначея, финансового директора и главного операционного директора в компаниях широкого профиля. спектр отраслей. Теперь он делит свое время между несколькими клиентами, как правило, малыми и средними предприятиями с годовым доходом от 3 до 30 миллионов долларов.

По мере необходимости, неполный рабочий день, он удовлетворяет потребности компаний, которые не могут себе позволить или не нуждаются в постоянном финансовом директоре, но иногда нуждаются в финансовых знаниях высшего руководства. Он помогает как развивающимся, так и зрелым компаниям решать такие вопросы, как обеспечение достаточного денежного потока для поддержания роста, показатели, готовит финансовую отчетность и разрабатывает финансовые стратегии. Для некоторых клиентов он предлагает готовое решение, в то время как для других клиент будет оставаться на связи, задавая вопросы.

Обычно первые полтора часа Лафферти наблюдает за бухгалтерией. Затем он потратит час на электронные письма и телефонные звонки, чтобы обсудить различные вопросы компании. Следующий час он посвящает планированию денежных потоков и управлению денежными средствами, а затем еще час анализу счетов и сверкам. Затем он тратит полчаса на рекомендации и документирование изменений в процедурах и процессах, а еще полчаса на занятия по стратегии и планированию с генеральным директором или операционным директором своего клиента. Еще час он тратит на управление дебиторской задолженностью и звонки по сбору платежей, и еще час, чтобы помочь своим сотрудникам, когда кто-то болен или у них слишком много дел. В течение последних получаса дня решает бухгалтерские и отчетные вопросы и споры. Другие ключевые виды деятельности, которые он выполняет реже, включают ежемесячные закрытия, ежемесячные, ежеквартальные и годовые меры регулирования, отчетность и налоги, а также годовые бюджеты.

Это просто задачи, которые он выполняет непосредственно для своих клиентов. Он также должен управлять своим собственным бизнесом, который занимает около двух дополнительных часов в день и включает чтение, нетворкинг, посещение семинаров, развитие своего бизнеса и утренний кофе со своими ключевыми влиятельными лицами. В общей сложности он работает от 50 до 55 часов в неделю. Он может выбирать, когда уезжать в отпуск, но работает удаленно, что покрывает его расходы на отпуск. В свободное время он занимается в тренажерном зале, поет гармонию в парикмахерской, работает кантором в церкви и гоняет на ходунках.

Марк Карш, финансовый директор Nexxt

Марк Карш — финансовый директор компании Nexxt, которая приобрела сеть карьерных онлайн-услуг Beyond.com. До того как стать финансовым директором, он занимал должность вице-президента компании по финансам, а также ранее работал финансовым директором в нескольких компаниях.

Карш приходит в офис около 8:15 утра и проводит первый час своего рабочего дня, просматривая ключевые операционные показатели, такие как цифры доходов, эффективность электронной почты, количество новых участников и данные о вовлеченности участников за предыдущий день и за месяц до текущей даты.. Если эти показатели не там, где они должны быть, он разрабатывает план, чтобы помочь операционной группе улучшить их.

В течение следующего часа он встретится с одной из трех подотчетных ему групп (финансы, обслуживание клиентов и отношения с клиентами), чтобы оценить их прогресс по текущим проектам. Затем Карш тратит от 30 минут до двух часов на рассмотрение и утверждение комиссионных и кредиторской задолженности, согласование финансирования для будущих капитальных покупок, анализ состояния сборов и просроченной дебиторской задолженности, а также проверку адекватности начислений и резервов. Он также работает как с внутренними ресурсами, так и со сторонними специалистами, чтобы своевременно получать налоговые платежи и документы.

Во второй половине дня Карш проводит немногим более часа, встречаясь с другими отделами, чтобы обсудить оптимизацию возврата инвестиций, дополнительные возможности получения дохода, новые стратегии проекта и стратегические цели. Последние два с половиной часа своего рабочего дня он посвящает выполнению задач, связанных с его предыдущими встречами, обзору своих целей и достижений и достижений его команды, а также обеспечению выполнения запланированных проектов.

У Карша также есть ряд не ежедневных занятий. Раз в неделю его финансовая команда предоставляет руководству (генеральному директору, операционному директору и различным вице-президентам со всей компании) подробный финансовый отчет с подробными операционными показателями, чтобы показать, где компания находится по отношению к своим целям и почему. Ежемесячно он готовит подробный бюджет для высшего руководства и совета директоров, сравнивая текущий период и результаты с начала года до даты с целями компании и результатами за предыдущий год и объясняя любые отклонения. Ежеквартально он может участвовать в заседаниях совета директоров. Он также готовит годовой бюджет совместно со старшей командой и координирует обновление бюджета в течение года.

Карш в среднем работает 50 часов в неделю. Бывают ночи, когда он последний в офисе, но это случается не каждый день. Он проверяет свою электронную почту по вечерам и в выходные, но отвечает только на самые важные. Воскресным вечером после ужина он тратит некоторое время на планирование того, чего он хочет достичь со своей командой на следующей неделе. Он находит время на пару отпусков в год со своей семьей.

Рон Мартин, финансовый директор Ассоциации работодателей AAIM

Рон Мартин — финансовый директор ассоциации работодателей AAIM в Сент-Луисе. Ассоциация предлагает возможности взаимного сотрудничества, информацию о бизнес-исследованиях, кадровые ресурсы и управленческий консалтинг, повышение производительности и процессов, аутсорсинг и найм, а также профессиональное обучение и развитие для более чем 1600 работодателей в Сент-Луисе и Иллинойсе всех размеров и отраслей. Поскольку он работает в небольшой компании, он действует не только как финансовый директор, но и как директор по информационным технологиям, директор по персоналу и президент учебных и консалтинговых компаний AAIM.

Мартин начинает каждое утро с того, что тратит 10 минут на расстановку приоритетов на день. В течение дня он тратит от одного до двух часов на управление персоналом и решение проблем. Например, ему может потребоваться интерпретация правила бухгалтерского учета, относящегося к финансовой операции. Кроме того, поскольку он выполняет несколько ролей, ему может потребоваться решить нефинансовую проблему.

Еще один-два часа он тратит на просмотр электронных писем и ответы на них, а еще один-четыре часа на собраниях, требующих финансовых вложений, обычно с генеральным директором, директором по маркетингу и остальной частью управленческой команды. Он представляет прогноз продаж на следующие два месяца, включая прогноз доходов, расходов и чистой прибыли на основе этих продаж.

Еженедельно Мартин составляет прогноз доходов, который занимает от двух до трех часов. Каждые две недели ему требуется час или два, чтобы просмотреть и утвердить счета и платежные ведомости. Ежемесячно он тратит от восьми до 10 часов на подготовку отчетов о продажах, расчет комиссионных для отдела продаж, финансовых прогнозов и бюджетов, чтобы он мог представить финансовые результаты за предыдущий месяц руководству. Он также тратит от одного до двух часов в месяц на рассмотрение и утверждение финансовой отчетности и еще четыре-шесть часов на подготовку ежемесячных прогнозов.

В течение квартала он посвятит от 14 до 20 часов подготовке и представлению финансовой отчетности для совета директоров компании, чтобы помочь им принять решение о направлении компании. Кроме того, он ежегодно проводит около восьми часов с советом директоров, чтобы заниматься долгосрочным планированием. Еще 20-30 часов в год уходит на подготовку и рассмотрение бюджета организации.

Мартин обычно работает 60 часов в неделю, но большую часть выходных он может проводить дома, и у него есть время для семьи, общественных мероприятий и отпуска. В свободное время он и его жена посещают спортивные мероприятия своих детей и внеклассные мероприятия. Он занимается спортом, общается с членами семьи, которые живут за городом, и помогает своей матери по дому. У него даже есть время расслабиться в бассейне летом.

Суть

Карьера финансового директора предлагает широкий спектр возможностей для различных отраслей и компаний, в которых вы можете работать. Он также предлагает возможности не только управлять финансами компании на высшем уровне, но и вносить свой вклад в другие области. Наконец, он предлагает гораздо большую гибкость, чем вы могли бы ожидать, если вы решите вести собственный бизнес в качестве финансового директора-консультанта.